HR Operations Specialist - 8 mois 100% (f/m/d) - Opfikon

En tant que prestataire de services de construction et d'immobilier suisse de premier plan, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. De plus, Implenia propose dans d'autres marchés des projets de construction de tunnels et des projets d'infrastructure connexes. L'entreprise regroupe le savoir-faire d'unités de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiées sous un même toit pour former un prestataire de services de construction et d'immobilier intégré et leader au niveau multinational. Ayant son siège à Opfikon, près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 collaborateurs (FTE) à travers l'Europe et a réalisé un chiffre d'affaires de CHF 3,5 Mrd en 2025. Plus d'informations sur implenia.com *Nous recherchons un(e) HR Operations Specialist expérimenté(e) pour un remplacement dans le cadre d'un congé maternité de novembre 2026 à fin juin 2027.* Le HR Operations Specialist est responsable de la gestion et de la coordination de diverses tâches liées au personnel, notamment du soutien administratif complet au département des ressources humaines. Il garantit que les processus liés au personnel se déroulent de manière fluide et dans le respect des dispositions légales, et contribue à assurer l'efficacité et la qualité des fonctions RH, ayant ainsi un impact positif sur l'expérience des collaborateurs et le succès organisationnel. Ce que tu fais ### • Gestion de l'ensemble de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie, y compris la gestion des contrats (contrats de travail, ajustements de contrats, attestations, accords, certificats de travail, modalités de départ ainsi que toute autre correspondance relative au personnel) • Réponse et triage des demandes des collaborateurs concernant des questions liées au personnel • Entretien et mise à jour du système de données de base du personnel (SuccessFactors) et d'autres logiciels RH (entrées/transferts, mutations et sorties) • Support des unités concernées, notamment la coordination dans le processus de recrutement, d'onboarding et d'offboarding • Gestion et entretien des dossiers des collaborateurs • S'assurer que tous les processus et documentations liés au personnel sont conformes aux exigences légales et aux directives de l'entreprise • Soutien au traitement des questions de droit du travail et des procédures disciplinaires • Participation à des projets RH visant à améliorer l'efficacité et l'effectivité des processus RH Pourquoi tu réussiras ### • Environ 1-5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire • Formation continue de spécialiste en personnel est un avantage • Connaissances de la législation du travail suisse • Solides connaissances de MS-Office ainsi que de premières connaissances avec SAP, SF, UKG et Swiss+ sont un avantage • Compétences linguistiques : Allemand courant • Compétences linguistiques : Le français est un avantage • Grande volonté de service • Bonnes capacités de communication écrite et orale • Compétences organisationnelles marquées • Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome • Haut degré de confidentialité et d'intégrité Ce que nous t'offrons ### • Un environnement de travail multiculturel avec la chance de contribuer à façonner un avenir vivable • Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable • Une entreprise qui encourage les talents et la formation continue de ses collaborateurs • La sécurité d'un groupe financièrement sain et diversifié avec des racines fortes en Suisse • Des modèles de travail flexibles et des outils de travail modernes avec possibilité de télétravail • Une sélection passionnante d'avantages : • 5 semaines de vacances et 9 jours de pont payés • une caisse de pension propre à l'entreprise avec un excellent taux de couverture et 3 niveaux de cotisations • de nombreuses réductions auprès de fournisseurs renommés de produits et services Pourquoi nos collaborateurs aiment travailler chez nous, ils vous le diront eux-mêmes dans la vidéo suivante : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8. Chez Implenia, nous apprécions et vivons la diversité. Notre processus de recrutement est donc orienté vers la promotion de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion. *\*Nous prions les agences de placement de ne pas envoyer de CV non sollicités. Tous les envois ne seront pas pris en considération et ne constituent pas un engagement.*