ASSISTANT ADMINISTRATIF + RH AL 100%

Ref 2579623 | Date: 17 Sept 2026

Ginox SA

Erede di un'eredità industriale risalente al 19° secolo, GINOX è un gruppo solidamente radicato in Svizzera. Con sede a Montreux, il gruppo progetta e fabbrica, in Svizzera e negli Emirati Arabi Uniti, cappe di ventilazione, armadi frigoriferi, sistemi di scarico dell'acqua nonché mobili freddi, neutri e caldi destinati al mondo della cucina professionale. Parallelamente alle sue attività di produzione, GINOX sviluppa ogni anno concetti e realizza progetti di cucine chiavi in mano per centinaia di nuovi clienti in Svizzera, in Europa e in Medio Oriente.

Al fine di completare il nostro team con sede a Chailly-Montreux, cerchiamo un/una:

ASSISTANT ADMINISTRATIF + RH (M/F) AL 100%

Le vostre missioni

Sotto la responsabilità dei responsabili Finance e Risorse Umane, assicurate un supporto amministrativo polivalente e contribuite alla gestione quotidiana delle attività HR. Le vostre principali responsabilità sono le seguenti:

Amministrativo

• Assicurare il monitoraggio dei debitori, documentare i solleciti e preparare gli elementi necessari per le pratiche contenzioso
• Calcolare i margini dei progetti, controllare la coerenza dei dati e segnalare le discrepanze riscontrate
• Preparare e assicurare il seguito amministrativo delle riunioni di fine progetto
• Supportare l'organizzazione dei trasporti ed emettere i documenti amministrativi necessari per le esportazioni
• Effettuare una prima lettura amministrativa dei contratti e delle condizioni generali, poi trasmettere i punti da convalidare
• Stabilire e seguire gli ordini di acquisto destinati ai fornitori fino alla loro ricezione o chiusura

Risorse Umane

• Controllare le ore, le assenze e i timbraggi del personale, identificare le anomalie e raccogliere le informazioni utili alla loro correzione
• Preparare i contratti di lavoro, gli allegati, le attestazioni, le lettere e altri documenti HR secondo le istruzioni del Responsabile HR
• Partecipare ai reclutamenti e assicurare il seguito amministrativo dei collaboratori, dal loro ingresso alla loro uscita
• Classificare e aggiornare le pratiche amministrative e HR, garantendo al contempo la riservatezza delle informazioni trattate

Il vostro profilo

• CFC di impiegato/a di commercio; maturità professionale commerciale desiderata
• Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente
• Conoscenze di base in risorse umane, un plus
• Buona padronanza degli strumenti bureautici e facilità con gli strumenti informatici di gestione
• Eccellente padronanza del francese; inglese di livello B2, un plus
• Rigore, affidabilità, senso dell'organizzazione e capacità di gestire le priorità
• Discrezione, senso di responsabilità e rispetto rigoroso della riservatezza
• Spirito di squadra, orientamento al servizio, autonomia, polivalenza e proattività

Vi offriamo

• Una funzione polivalente nel cuore delle attività amministrative e HR
• Un ambiente di lavoro moderno e piacevole
• Un'atmosfera di lavoro stimolante, conviviale e orientata alla collaborazione
• Possibilità di formazione continua.
• Un parcheggio gratuito

Siete pronti ad accettare la sfida? Inviateci il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV in francese, copia dei certificati di lavoro e dei diplomi ottenuti).

I dossier incompleti non saranno presi in considerazione.

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