ADMINISTRATIVE ASSISTENZ + HR 100%

Ref 2579623 | Date: 17 Sept 2026

Ginox SA

Aus einem industriellen Erbe aus dem 19. Jahrhundert stammend, ist GINOX eine in der Schweiz fest verankerte Gruppe. Mit Sitz in Montreux konzipiert und fertigt die Gruppe in der Schweiz und in den Vereinigten Arabischen Emiraten Dunstabzugshauben, Kühlschränke, Wasserabflusssysteme sowie Kühl-, Neutral- und Warmmöbel für die professionelle Gastronomie. Parallel zu seinen Fertigungsaktivitäten entwickelt GINOX jedes Jahr Konzepte und realisiert schlüsselfertige Küchenprojekte für Hunderte von Neukunden in der Schweiz, in Europa und im Nahen Osten.

Um unser Team in Chailly-Montreux zu ergänzen, suchen wir eine(n):

ADMINISTRATIVE ASSISTENZ + HR (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben

Unterstellt bei den Verantwortlichen für Finanzen und Personalwesen, leisten Sie vielseitige administrative Unterstützung und tragen zur täglichen Verwaltung der HR-Aktivitäten bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind:

Administrativ

• Überwachung der Debitoren, Dokumentation der Mahnungen und Vorbereitung der für Rechtsstreitigkeiten notwendigen Unterlagen
• Berechnung der Projektmargen, Kontrolle der Datenkonsistenz und Meldung festgestellter Abweichungen
• Vorbereitung und administrative Nachbereitung von Projektabschlussbesprechungen
• Unterstützung bei der Organisation des Transports und Erstellung der für Exporte erforderlichen administrativen Dokumente
• Durchführung einer ersten administrativen Prüfung von Verträgen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Weiterleitung der zu validierenden Punkte
• Erstellung und Nachverfolgung von Kaufaufträgen an Lieferanten bis zu deren Erhalt oder Abschluss

Personalwesen (HR)

• Kontrolle der Arbeitszeiten, Absenzen und Zeiterfassungen des Personals, Identifizierung von Unregelmäßigkeiten und Einholen nützlicher Informationen zu deren Korrektur
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen, Schreiben und anderen HR-Dokumenten gemäss den Anweisungen der HR-Leitung
• Teilnahme an Rekrutierungsprozessen und Sicherstellung der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Ablage und Aktualisierung der administrativen und HR-Dossiers unter Gewährleistung der Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau; Berufsmaturität im kaufmännischen Bereich erwünscht
• Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Grundkenntnisse im Personalwesen sind ein Vorteil
• Gute Beherrschung der Büro-Software und Sicherheit im Umgang mit IT-Verwaltungstools
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Englisch auf Niveau B2 ist ein Plus
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, Vielseitigkeit und Proaktivität

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Funktion im Herzen der administrativen und HR-Aktivitäten
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein motivierendes, freundliches und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Einen kostenlosen Parkplatz

Sind Sie bereit, die Herausforderung anzunehmen? Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf auf Französisch, Kopien der Arbeitszeugnisse und Diplome).

Unvollständige Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

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