Impiegata commerciale polivalente / Segretaria fiduciaria 50-100% / Tempo indeterminato

Impiegata commerciale polivalente / Segretaria fiduciaria 50-100% / Tempo indeterminato Introduzione Per conto di un'azienda fiduciaria consolidata e moderna nel Canton Zug, cerchiamo una personalità impegnata con piacere per una funzione versatile di punto di contatto. Tipo di lavoro Responsabile di tutte le attività amministrative per diversi interlocutori Gestione della segreteria Responsabilità per la reception e la centrale telefonica Elaborazione e smistamento della posta Creazione e invio di fatture Controllo delle scadenze Mutazioni degli indirizzi Redazione, formattazione e invio di contratti, atti e altri documenti Attività amministrative e organizzative generali Corrispondenza autonoma con clienti, autorità e uffici Tutte le attività amministrative Creazione ed elaborazione di contratti e documenti Supporto per atti, autenticazioni e controlli delle scadenze Ordini di materiale per ufficio, espletamento di piccoli acquisti ecc. Opzionale - Creazione e cura di contenuti digitali per Social Media e sito web Gestione della gestione digitale dei documenti, archiviazione Stretta collaborazione con i team fiduciari e di consulenza Profilo richiesto Formazione commerciale di base Idealmente esperienza in ambito fiduciario, legale o notarile Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese Metodo di lavoro autonomo, esatto e strutturato Piacere nel contatto con il cliente Buone conoscenze di MS-Office Personalità orientata al team, aperta, dinamica, socievole, proattiva con un alto spirito di servizio La vostra età ideale: a partire da circa 40 anni Cosa vi aspetta: Impiego flessibile tra il 50 e il 100% Moderne strutture d'ufficio Team collegiale e familiare Campo di attività interessante e versatile Buona raggiungibilità con i mezzi pubblici e possibilità di parcheggio Condizioni di impiego moderne jpid76ccff1jm jit0730jm jiy26jm