Polyvalente employée commerciale / Secrétaire fiduciaire 50-100% / Fixe

Polyvalente employée commerciale / Secrétaire fiduciaire 50-100% / Fixe Introduction Pour le compte d'une entreprise fiduciaire établie et moderne dans le canton de Zug, nous recherchons une personnalité engagée aimant une fonction de pivot polyvalente. Type de travail Responsable de l'ensemble des tâches administratives pour plusieurs interlocuteurs Gérer le secrétariat Responsabilité de l'accueil et du standard téléphonique Traitement et distribution du courrier Établissement et envoi de factures Contrôle des échéances Mutations d'adresses Établissement, mise en forme et envoi de contrats, actes et autres documents Tâches administratives et organisationnelles générales Correspondance autonome avec les clients, les autorités et les offices Toutes les activités administratives Établissement et traitement de contrats et de documents Soutien pour les actes, les légalisations et les contrôles d'échéances Commandes de matériel de bureau, réalisation de petits achats, etc. Optionnel - Création et entretien de contenu numérique pour les réseaux sociaux et le site web Entretien de la gestion numérique des documents, archivage Collaboration étroite avec les équipes fiduciaires et de conseil Profil de compétences Formation commerciale de base Idéalement de l'expérience dans l'environnement fiduciaire, d'avocat ou de notaire Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais Mode de travail autonome, précis et structuré Plaisir au contact de la clientèle Bonnes connaissances de MS-Office Personnalité orientée équipe, ouverte, dynamique, sociable, proactive avec une grande volonté de service Votre âge idéal : dès env. 40 ans Ce qui vous attend : Engagement flexible entre 50 et 100 % Locaux de bureau modernes Équipe collégiale et familiale Domaine de tâches intéressant et polyvalent Bonne accessibilité en transports publics ainsi que possibilités de stationnement Conditions d'engagement modernes jpid76ccff1jm jit0730jm jiy26jm