Specialista RH

Zollikofen, Suissse (e lavoro a domicilio) | 80-80%

A cosa potete contribuire

• Assicurare la conduzione dei processi RH previsti per i quadri del più alto livello del DFAE: offerte di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione, trasferimenti
• Assicurare la gestione della casella di posta dei quadri dirigenti, il trattamento autonomo di richieste talvolta complesse in concerto con i servizi interessati, nonché il coordinamento delle risposte
• Compiti di redazione: preparare note o presentazioni per la direzione del dipartimento, redigere contenuti per l'intranet, ecc.
• Assumere la responsabilità della preparazione, dello svolgimento e del follow-up di colloqui con i quadri del più alto livello del DFAE sotto la direzione del / della segretario/a di Stato, del / della segretario/a generale/e, del direttore / della direttrice della DR o di responsabili di divisione, e redigere verbali (importante volume di lavoro da metà giugno a metà settembre)
• Esercitare una funzione di coordinamento e fornire supporto nell'ambito di progetti, come la cerimonia organizzata per l'insediamento o la partenza di diplomatici
• Assicurare in modo autonomo il trattamento delle questioni del Consiglio federale (proposte al Consiglio federale incluse calcoli salariali e curriculum vitae, comunicati stampa per l'intero dipartimento, comunicazioni interne), effettuare le richieste di accreditamento e redigere le lettere di credenza nonché le lettere di sollecito
• Rispondere alle richieste riguardanti la procedura di nomina dei consoli generali per le rappresentanze e le divisioni politiche
• Svolgere attività amministrative quali il coordinamento di appuntamenti, la preparazione di dossier per riunioni, l'archiviazione di documenti e la realizzazione di valutazioni a partire dai dati provenienti dagli strumenti informatici RH
• Elaborare guide, avvisi e liste di controllo per i quadri dirigenti, e assicurare il trasferimento di conoscenze nonché la formazione dei nuovi collaboratori

Ciò che vi rende unici

• Bachelor (HES, università) in risorse umane, gestione d'impresa o psicologia
• Precedente esperienza professionale nel campo dei processi RH (pianificazione, reclutamento, monitoraggio, mantenimento, sviluppo, partenza)
• Solide conoscenze della gamma di strumenti Microsoft (in particolare Word ed Excel)
• Metodo di lavoro al contempo estremamente preciso ed efficace, in particolare nei processi di controllo
• Capacità di comunicare adattandosi alla situazione e alle persone coinvolte
• Buone capacità analitiche e concettuali
• Gestione strutturata e sicura di flussi di informazioni importanti e di grandi volumi di dati, e capacità di utilizzare più applicazioni in parallelo
• Grande resistenza allo stress e capacità di gestire con facilità vincoli di tempo, un carico di lavoro importante e situazioni complesse
• Conoscenze desiderate della gestione delle risorse umane e dei processi RH all'interno dell'amministrazione federale, nonché del diritto del personale della Confederazione
• Ottima padronanza di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale Buon livello scritto e orale in francese e in tedesco

In poche parole

Il servizio Consulenza RH Quadri del più alto livello e messa a disposizione aiuta il dipartimento a ottimizzare l'adeguamento tra i profili e le posizioni da coprire tra i quadri dirigenti e il personale messo a disposizione per missioni importanti in materia di politica estera. Avete un buon spirito di squadra, possedete una personalità aperta, dinamica e strutturata, e desiderate contribuire ad affrontare le sfide che incontriamo quotidianamente in attività in contatto diretto con la politica estera? Questo posto vi permetterà di evolvere in un ambiente internazionale appassionante e di mettere a profitto le vostre competenze in materia di organizzazione e comunicazione.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità al quotidiano Vegliamo sull'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi.
• Salute al lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Su mandato del Consiglio federale, il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) concepisce e coordina la politica estera della Svizzera. Si impegna inoltre a difendere gli interessi del paese e a promuovere i suoi valori.

La Direzione delle risorse (DR) pilota le risorse umane e finanziarie necessarie per l'attuazione degli obiettivi di politica estera. Gestisce la rete mondiale delle rappresentanze della Svizzera. La DR fornisce inoltre le prestazioni necessarie al buon funzionamento delle operazioni del dipartimento in materia di logistica, telematica, strumenti di gestione e controlling. È inoltre responsabile dell'attività legislativa, dell'applicazione del diritto e del consiglio giuridico per il dipartimento. Infine, comprende la Centrale dei viaggi della Confederazione, che organizza e acquista le prestazioni richieste per i viaggi di servizio effettuati all'estero.

Informazioni complementari

Domande sul posto

Nicole Acquarone
+41 58 48 56603

Domande sulla candidatura

HRB EDA