HR-Spezialist

Zollikofen, Suissse (und Homeoffice) | 80-80%

Was Sie beitragen können

• Sicherstellung der Durchführung der geplanten HR-Prozesse für Führungskräfte des höchsten Niveaus des EDA: Stellenangebote, Bewerbungsmanagement, Kommunikation, Transfers
• Sicherstellung des Posteingangsmanagements für die Geschäftsleitung, die autonome Bearbeitung teilweise komplexer Anfragen in Absprache mit den zuständigen Diensten sowie die Koordination der Antworten
• Redaktionelle Aufgaben: Vorbereitung von Notizen oder Präsentationen für die Departementsleitung, Verfassen von Inhalten für das Intranet usw.
• Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für Führungskräfte des höchsten Niveaus des EDA unter der Leitung der Staatssekretärin / des Staatssekretärs, der Generalsekretärin / des Generalsekretärs, der Direktorin / des Direktors der DR oder von Abteilungsleiter/innen sowie das Verfassen von Protokollen (wichtiges Arbeitsvolumen von Mitte Juni bis Mitte September)
• Ausübung einer Koordinationsfunktion und Unterstützung im Rahmen von Projekten, wie z. B. der Organisation von Zeremonien für den Dienstantritt oder den Abschied von Diplomaten
• Autonome Bearbeitung von Bundesratsgeschäften (Vorschläge an den Bundesrat inkl. Gehaltsberechnungen und Lebensläufen, Pressemitteilungen für das gesamte Departement, interne Kommunikation), Durchführung von Akkreditierungsanträgen sowie Verfassen von Beglaubigungsschreiben und Mahnschreiben
• Beantwortung von Anfragen bezüglich des Ernennungsverfahrens der Generalkonsul/innen für die Vertretungen und politischen Abteilungen
• Erledigung administrativer Tätigkeiten wie die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, die Archivierung von Dokumenten und die Erstellung von Auswertungen auf Basis von Daten aus HR-IT-Tools
• Erarbeitung von Leitfäden, Merkblättern und Checklisten für die Geschäftsleitung sowie Sicherstellung des Wissenstransfers und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Was Sie einzigartig macht

• Bachelor (FH, Universität) in Human Resources, Betriebswirtschaft oder Psychologie
• Vorherige Berufserfahrung im Bereich der HR-Prozesse (Planung, Rekrutierung, Nachverfolgung, Erhalt, Entwicklung, Austritt)
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Tool-Palette (insbesondere Word und Excel)
• Eine Arbeitsweise, die sowohl extrem präzise als auch effizient ist, insbesondere in Kontrollprozessen
• Fähigkeit zur Kommunikation unter Anpassung an die Situation und die beteiligten Personen
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte und sichere Verwaltung wichtiger Informationsflüsse und grosser Datenmengen sowie die Fähigkeit, mehrere Anwendungen parallel zu nutzen
• Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, Zeitdruck, eine hohe Arbeitsbelastung und komplexe Situationen souverän zu bewältigen
• Gewünschte Kenntnisse des Human Resource Managements und der HR-Prozesse innerhalb der Bundesverwaltung sowie des Personalrechts des Bundes
• Sehr gute Beherrschung einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; gutes schriftliches und mündliches Niveau in Französisch und Deutsch

In wenigen Worten

Der Dienst Beratung HR Führungskräfte des höchsten Niveaus und Bereitstellung unterstützt das Departement dabei, die Übereinstimmung zwischen Profilen und zu besetzenden Stellen unter den Führungskräften und dem für wichtige außenpolitische Missionen zur Verfügung gestellten Personal zu optimieren. Sie haben einen guten Teamgeist, besitzen eine offene, dynamische und strukturierte Persönlichkeit und möchten dazu beitragen, die täglichen Herausforderungen in Aktivitäten mit direktem Bezug zur Außenpolitik zu meistern? Diese Stelle ermöglicht es Ihnen, in einem spannenden internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Im Auftrag des Bundesrates gestaltet und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) die Außenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu wahren und seine Werte zu fördern.

Die Direktion Ressourcen (DR) steuert die für die Umsetzung der außenpolitischen Ziele erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen. Sie unterhält das weltweite Netz der Vertretungen der Schweiz. Die DR erbringt zudem die notwendigen Leistungen für den reibungslosen Betrieb des Departements in den Bereichen Logistik, Telematik, Managementinstrumente und Controlling. Sie ist ebenfalls verantwortlich für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung des Departements. Schliesslich umfasst sie das Bundesreisestelle, welche die für Dienstreisen im Ausland erforderlichen Leistungen organisiert und einkauft.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Nicole Acquarone
+41 58 48 56603

Fragen zur Bewerbung

HRB EDA