DirektionsassistentIn CEO Full Remote (m/w) 30-50%

Pianifichi i fusi orari globali nel sonno e liberi la schiena ai CEO?

Per il nostro cliente - un'azienda US-Biotech dinamica e in espansione internazionale - cerchiamo un supporto di alto livello a livello C-Level.

La Missione

In questo ruolo interim (2-3 mesi) sarai l'ancora operativa per il CEO in loco a Basel.

Gestirai le interfacce con i team negli USA e in China.

I tuoi compiti:

• Pianificazione strategica degli appuntamenti e prioritizzazione attraverso i fusi orari (USA, Europa, China).
• Organizzazione di Board e Investor-Meetings.
• Prenotazione di itinerari di volo e viaggi internazionali inclusi i rimborsi spese.
• Supporto amministrativo al CEO durante i soggiorni a Basel.
• Scambio stretto con il team globale in China e USA.

Qualificazioni

• Diversi anni di esperienza come Executive Assistant o Management Assistant a livello C-Level.
• Background nel settore Biotech, Pharma o Tech sono ideali.
• Inglese fluente per il Daily Business con gli USA e la China.
• Ottima conoscenza del tedesco.
• Uso sicuro di MS Office 365, Google Workspace, Slack e Zoom.
• Metodo di lavoro discreto, strutturato ed estremamente flessibile.

Benefit

• Full Remote Work con supporto onsite puntuale in presenza del CEO a Basel.
• Percentuale di lavoro flessibile dal 30-50%.
• Collaborazione diretta con internazionali C-Level-Execs.
• Panoramica su un progetto di scalabilità globale nel settore Life Sciences.

Domande frequenti

Com'è composto il tuo team?
Lavorerai direttamente con il CEO e il team US. Sarai il cardine per i team in China e negli USA.

Qual è la tua missione?
Libererai la schiena al CEO. Ti assicurerai che appuntamenti, Investor-Calls e prenotazioni di voli funzionino perfettamente.

Quanto è flessibile l'orario di lavoro?
Molto flessibile. Gli orari di lavoro si adattano ai fusi orari e alle fasi di presenza del CEO.

Conclusione

Inviaci i tuoi documenti - i miei colleghi o io ti ricontatteremo sicuramente entro 48 ore!

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