Assistant·e de direction CEO Full Remote (m/f) 30-50%

Vous planifiez les fuseaux horaires mondiaux en dormant et déchargez les CEO de leurs responsabilités ?

Pour notre client - une entreprise US de biotechnologie dynamique et en expansion internationale - nous recherchons un soutien de haut niveau au niveau C-Level.

La mission

Dans ce rôle intérimaire (2-3 mois), vous êtes l'ancre opérationnelle de la CEO sur place à Basel.

Vous gérez les interfaces avec les équipes aux USA et en Chine.

Vos tâches :

• Planification stratégique des rendez-vous et hiérarchisation à travers les fuseaux horaires (USA, Europe, Chine).
• Organisation des réunions du conseil d'administration et des investisseurs.
• Réservation d'itinéraires de vols et de voyages internationaux, y compris les frais de déplacement.
• Soutien administratif de la CEO lors de ses séjours à Basel.
• Échanges étroits avec l'équipe mondiale en Chine et aux USA.

Qualifications

• Plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Management Assistant au niveau C-Level.
• Des antécédents dans les secteurs Biotech, Pharma ou Tech sont idéaux.
• Anglais courant pour le daily business avec les USA et la Chine.
• Très bonnes connaissances de l'allemand.
• Maîtrise de MS Office 365, Google Workspace, Slack et Zoom.
• Méthode de travail discrète, structurée et extrêmement flexible.

Benefits

• Full Remote Work avec un support ponctuel sur site lors de la présence de la CEO à Basel.
• Taux d'occupation flexible de 30-50%.
• Collaboration directe avec des cadres internationaux C-Level.
• Aperçu d'un projet de mise à l'échelle mondial dans le domaine des Life Sciences.

Questions fréquentes

A quoi ressemble votre équipe ?
Vous travaillez directement avec la CEO et l'équipe US. Vous êtes le pivot vers les équipes en Chine et aux USA.

Quelle est votre mission ?
Vous déchargez la CEO de ses responsabilités. Vous veillez à ce que les rendez-vous, les appels d'investisseurs et les réservations de vols fonctionnent parfaitement.

Quelle est la flexibilité des horaires de travail ?
Très flexible. Les horaires de travail s'adaptent aux fuseaux horaires et aux phases de présence de la CEO.

Conclusion

Envoyez-nous vos documents - mes collègues ou moi-même vous répondrons garanti sous 48 heures !

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