Assistente o Assistente della responsabile delle cure della Division privée - 80%

Riferito/a direttamente alla Responsabile delle cure (RS), assicurerà l'organizzazione e la gestione completa della segreteria delle cure della Division privée (DP) con un alto livello di autonomia, efficacia e affidabilità. La Sua conoscenza dell'istituzione, dei suoi processi e delle sue sfide Le permetterà di intervenire in modo pertinente e coerente nel monitoraggio dei dossier e nella coordinazione delle attività. In questa qualità, assicurerà la coordinazione delle attività della Responsabile delle cure e contribuirà alla fluidità del funzionamento della Division privée. Organizzerà e gestirà le agende, coordinerà le sedute e ne assicurerà il completo seguito: preparazione degli ordini del giorno, raccolta e consolidamento delle informazioni, monitoraggio dei dossier, redazione dei verbali e attuazione del seguito delle decisioni. Vero partner organizzativo della Responsabile delle cure, parteciperà al monitoraggio delle priorità strategiche, alla coordinazione di progetti e alla gestione delle scadenze. Assicurerà l'aggiornamento delle dashboard, il monitoraggio degli indicatori relativi in particolare al personale, alle risorse e ai budget, e veglierà sulla circolazione efficace delle informazioni tra i diversi attori interessati. In stretta collaborazione con i quadri infermieristici della Division privée, coordinerà il monitoraggio degli orari e delle assenze dei responsabili di team e contribuirà all'integrazione così come all'accompagnamento amministrativo del nuovo personale secondo le deleghe definite dalla Sua gerarchia. Grazie alla Sua abilità relazionale e alla Sua visione trasversale delle attività, svolgerà un ruolo chiave di interfaccia tra le équipe di cura, i servizi di supporto, i partner interni ed esterni. Assicurerà la coerenza delle azioni intraprese, favorirà la collaborazione e contribuirà attivamente all'avanzamento dei progetti e dei dossier istituzionali. Assicurerà un sostegno organizzativo, comunicativo e di coordinamento indispensabile per la conduzione delle attività e dei progetti della divisione. Grazie alla Sua capacità di anticipare, dare priorità e analizzare le situazioni, sarà un attore centrale nel monitoraggio dei dossier complessi e nell'attuazione delle decisioni. Il Suo professionalismo, la Sua autonomia, il Suo senso dell'iniziativa e la Sua capacità di coordinare molteplici interlocutori e interlocutrici Le permetteranno di operare in un ambiente esigente, garantendo al contempo la riservatezza delle informazioni trattate e il rispetto delle regole istituzionali. Titolare di un CFC di impiegato o impiegata del commercio completato da una formazione amministrativa di livello brevetto federale di assistente di direzione o da una formazione di segreteria medica, dispone di almeno cinque anni di esperienza di successo nella gestione completa di una segreteria, idealmente presso una direzione e nel settore delle cure. Mastica perfettamente la lingua francese sia oralmente che per iscritto e possiede un'eccellente abilità nella redazione. È richiesta la padronanza dell'inglese o del tedesco. La conoscenza di un'altra lingua costituisce un vantaggio. Idealmente ha una conoscenza degli HUG, della loro organizzazione, dei loro processi e delle loro sfide, il che Le permetterà di intervenire con pertinenza ed essere rapidamente operativo o operativa, oppure di un ambiente simile. Lavora in modo autonomo, sa prendere decisioni senza supervisione costante e anticipa i bisogni dei Suoi interlocutori. Il Suo spirito di analisi e la Sua visione strategica Le permettono di strutturare le informazioni, di gerarchizzare le priorità e di contribuire attivamente ai progetti della divisione. Padroneggia gli strumenti informatici usuali, in particolare Word (livello ECDL Advanced o equivalente), Excel, PowerPoint, lo Standard Web e gli strumenti collaborativi Microsoft 365 (OneDrive, Teams, SharePoint). Un'esperienza con le applicazioni SmartRecruiters, Vision RH o e-Process costituisce un importante vantaggio. Entrata in funzione: 01.01.2027 Numero di posti: 1 Tasso di attività: 80% Classe di funzione: 12 Contratto: CDI Termine di candidatura: 14.09.2026 Richieste di informazioni: M J-Y Wojtasikiewicz, responsabile delle cure a.i. della Division privée, tel. 079 553 13 83. Il Suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la Sua motivazione, il Suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedichi qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. La Division privée degli HUG garantisce l'accesso a terapie e trattamenti all'avanguardia della ricerca medica e a prestazioni alberghiere di alto livello. Si articola in sette unità di cura che coprono oltre 24 specialità di medicina e chirurgia e offre alle pazienti e ai pazienti un accoglienza e cure di qualità, prestazioni d'avanguardia e l'accesso a una piattaforma tecnica ultra performante, vegliando al contempo al loro comfort e al loro benessere.