Assistente Amministrativa

• 01 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• 1008 Prilly
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Fondata nel 1927, SICPA è un'azienda tecnologica privata svizzera che sostiene la buona governance e la prosperità a lungo termine delle nazioni.

SICPA detta il ritmo della sovranità, permettendo ai governi di proteggere i propri cittadini, i propri asset sovrani e le proprie economie. Nota per proteggere la maggior parte delle banconote nel mondo, SICPA opera su cinque continenti. Oggi, la nostra piattaforma per la sovranità offre soluzioni integrate che proteggono la mobilitazione delle entrate, le risorse naturali, la salute, la protezione dei marchi, nonché la sovranità digitale e i servizi pubblici sicuri.

Per il nostro Dipartimento Commerciale, cerchiamo una persona molto organizzata, proattiva e orientata al servizio:

Assistente Amministrativa (tempo pieno, CDI)

RUOLO

• Gestire viaggi internazionali complessi, coordinare gli itinerari e ottimizzare le pianificazioni in base alle agende dei colleghi
• Coordinare le richieste di visto e altre formalità amministrative legate ai viaggi, assicurandosi che tutti i documenti necessari siano preparati e presentati tempestivamente
• Coordinare le visite in loco per clienti e potenziali clienti, assicurando una logistica impeccabile, inclusi agende, sale riunioni, alloggio, trasporto e prenotazioni di ristoranti
• Garantire un'esperienza visitatore fluida e professionale dall'arrivo alla partenza
• Gestire i calendari in modo autonomo, coordinare le pianificazioni, dare priorità alle richieste e anticipare potenziali conflitti
• Organizzare riunioni interne ed esterne, conferenze telefoniche e workshop
• Preparare gli ordini del giorno, coordinare i documenti necessari e sostenere le azioni di follow-up
• Preparare e riconciliare i rapporti di viaggio e di spese con precisione e nei tempi previsti
• Fornire supporto amministrativo quotidiano a più team
• Gestire le richieste d'acquisto e le fatture
• Preparare documenti, presentazioni e rapporti utilizzando gli strumenti Microsoft Office
• Mantenere dossier precisi e assicurare un'organizzazione efficace dei documenti

PROFILO

• Esperienza comprovata come Assistente Amministrativa a supporto di più team o stakeholder, idealmente in un ambiente internazionale
• Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo, con grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità
• Proattiva e orientata al servizio, capace di anticipare i bisogni, di prendere iniziative e di lavorare in modo autonomo
• Eccellenti competenze comunicative e interpersonali, con un comportamento professionale
• Flessibile e adattabile, capace di rimanere calma ed efficace in un ambiente dinamico
• Alto livello di riservatezza, discrezione e affidabilità
• Spirito pratico, orientato alle soluzioni con una forte iniziativa
• Padronanza avanzata della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint)
• Un'esperienza con SAP è un vantaggio
• La conoscenza delle regole di savoir-vivre professionale e delle migliori pratiche nell'ospitalità è un plus
• Padronanza del francese e dell'inglese; qualsiasi lingua supplementare è un valore aggiunto
• Atteggiamento positivo e forte spirito di squadra

UNISCITI A NOI!

• Il nostro successo si basa sui nostri dipendenti altamente qualificati e talentuosi
• L'imprenditorialità rispettosa e una visione a lungo termine sono le chiavi del nostro successo
• I nostri collaboratori contribuiscono a un mondo più sicuro
• La diversità a tutti i livelli della nostra organizzazione è una forza