Sachbearbeiter*in Telefon und Empfang 100%

Die Abteilung Facility Management | Interne Dienste erbringt Leistungen innerhalb der Dienstabteilung HR Stadt Zürich. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle für Besucherinnen sowie Mitarbeiterinnen und damit die Visitenkarte unserer Dienstabteilung.

Für den Empfang am Hauptsitz an der Gotthardstrasse 61 in Zürich suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
 Sie sind während der Präsenzzeiten von 08.00-12.00 Uhr und 13.30-17.00 Uhr (freitags bis 16.00 Uhr) am Empfang vor Ort tätig und führen eine Drehscheibenfunktion für vielfältige Anliegen innerhalb und ausserhalb von HRZ aus.
 Sie begrüssen und betreuen die interne und externe Kundschaft telefonisch sowie am Empfang.
 Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung der internen Post, des gesamten Büromaterials und verantworten die Schlüsselvergabe.
 Sie koordinieren anfällige Arbeiten mit der Hauswartung, sind zuständig für die Organisation der internen Cafeteria und unterstützen die Betreuung von HMS-Praktikant*innen.
 Sie führen administrative Tätigkeiten aus und arbeiten im internen Sicherheitsteam mit.

Sie bringen mit
 Abgeschlossene Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Schalter/Telefon/Empfang
 Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Anliegen
 Gepflegte Erscheinung und gewinnende Art
 Hohe Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Teams)

Wir bieten Ihnen
Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im vielseitigen Umfeld der Stadt Zürich.

Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot.
Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr; Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Über uns
Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 34'000 Mitarbeitenden zuständig.

Interessiert?
Auskünfte erteilen Ihnen gerne Lisa Trabelsi, Leiterin Facility Management, Tel. 044 412 35 75 (abwesend vom 16. Juli bis 29. Juli 2026) oder Milena Braitsch, derzeitige Stelleninhaberin, Tel. 044 412 37 00.