Administrative Coordinator C5I 100 (w/m/d)

Ciò che puoi fare • Persona di riferimento per clienti e collaboratori nell'area ufficio e nell'area reception • Ricevimento e gestione visitatori campus C5I • Supporto amministrativo al team di direzione e ai team • Collaborazione nell'amministrazione del personale, travel management, veicoli e acquisti • Organizzazione di meeting, workshop ed eventi interni ed esterni • Preparazione di basi decisionali e revisione di vari documenti • Redazione dei verbali • Elaborazione delle note spese • Coordinamento degli appuntamenti e corrispondenza • Gestione autonoma di piccoli progetti e collaborazione in progetti più grandi • Partecipazione attiva alla definizione del nostro KVP • Lavori di segreteria generali e compiti commerciali Ciò che porti con te • Formazione commerciale conclusa • Idealmente diploma come assistente di direzione con attestato professionale federale o formazione di base in economia aziendale • Pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza e reception • Notevoli conoscenze MS-Office (in particolare Outlook) e affinità IT • Modo di lavorare indipendente e proattivo con alta propensione al lavoro • Personalità strutturata, organizzata e meticolosa con doti di iniziativa, spiccata consapevolezza della qualità e capacità di affermazione, nonché un portamento elegante • Ottima conoscenza del tedesco; la conoscenza del francese e dell'inglese è un vantaggio Salario e prestazioni accessorie Circa 3000 collaboratori di RUAG e RUAG Real Estate contribuiscono ogni giorno in modo essenziale alla sicurezza della Svizzera. Si assicurano che l'esercito svizzero e altre organizzazioni di intervento e di sicurezza possano svolgere i propri compiti in modo completo in qualsiasi momento. • Formazione commerciale conclusa • Idealmente diploma come assistente di direzione con attestato professionale federale o formazione di base in economia aziendale • Pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza e reception • Notevoli conoscenze MS-Office (in particolare Outlook) e affinità IT • Modo di lavorare indipendente e proattivo con alta propensione al lavoro • Personalità strutturata, organizzata e meticolosa con doti di iniziativa, spiccata consapevolezza della qualità e capacità di affermazione, nonché un portamento elegante • Ottima conoscenza del tedesco; la conoscenza del francese e dell'inglese è un vantaggio