Assistant Client Advisor & Office Manager 80 - 100 %

FINAD è uno dei più antichi family office indipendenti della Svizzera. Dai nostri uffici di Zürich, Wien e Hamburg, forniamo consulenza a famiglie internazionali, imprenditori e fondazioni in tutte le questioni patrimoniali.

Affinché possiamo continuare a servire la nostra esigente clientela al massimo livello e come supporto per i nostri consulenti clienti nonché per un quotidiano ufficio senza intoppi, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una/un

Assistant Client Advisor & Office Manager 80-100 %

Siete orientati al team, entusiasmate i clienti con il vostro aspetto dinamico e professionale, avete interesse per progetti impegnativi, siete ben organizzati e abituati a lavorare con cura ed efficienza sotto pressione.

Vi offriamo una posizione stimolante e versatile, moderni uffici nel centro di Zürich, una remunerazione attraente, buoni benefici sociali e la possibilità di contribuire attivamente in un ambiente di lavoro dinamico.

I vostri compiti

• Responsabilità per la corrispondenza professionale con clienti, partner commerciali e team interni di persona, per telefono e via e-mail
• Supporto nell'acquisizione di nuove relazioni con i clienti e nell'onboarding di nuovi clienti
• Registrazione ed elaborazione di ordini di borsa
• Supporto nelle ricerche e nelle preparazioni per riunioni con i clienti e progetti, analisi di mercato, elaborazione dati e reporting
• Interfaccia con le banche depositarie e altri professionisti esterni
• Collaborazione attiva in progetti interni
• Supporto alla reception clienti e al servizio telefonico
• Responsabilità per l'office management (ordini di materiale da ufficio, mailing, intranet, coordinamento di fornitori esterni, ecc.)

Il vostro profilo

• Formazione commerciale conclusa o qualifica simile
• Minimo 3 anni di esperienza professionale, preferibilmente nel settore finanziario, fiduciario o in uno studio legale
• Conoscenze di base e interesse per i mercati finanziari e i temi economici
• Elevata affidabilità, metodo di lavoro strutturato e un marcato orientamento ai dettagli
• Organizzazione e coordinamento efficiente, flessibile e autonomo di compiti e persone
• Esperienza nella gestione di informazioni riservate e un alto livello di discrezione
• Interesse ad approfondire nuovi ambiti tematici e a collaborare a progetti
• Uso sicuro di MS Office e strumenti di IA, l'esperienza con sistemi CRM e software di gestione documentale è un plus
• Conoscenza fluente del tedesco e dell'inglese, sia parlato che scritto

Se vi sentite stimolati, attendiamo con piacere la vostra candidatura. Vi preghiamo di inviare la vostra documentazione di candidatura completa e significativa via e-mail all'attenzione di Arlette von Felten.

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