Assistant Client Advisor & Office Manager 80 - 100 %

La FINAD est l'un des plus anciens family offices indépendants de Suisse. Depuis nos bureaux de Zürich, Wien et Hamburg, nous conseillons des familles internationales, des entrepreneurs ainsi que des fondations dans tous les domaines patrimoniaux.

Afin de pouvoir continuer à accompagner notre clientèle exigeante au niveau le plus élevé et pour soutenir nos conseillers clients ainsi qu'assurer le bon déroulement du quotidien au bureau, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un/une

Assistant Client Advisor & Office Manager 80-100 %

Vous avez l'esprit d'équipe, enthousiasmez les clients par votre présentation dynamique et professionnelle, vous vous intéressez à des projets exigeants, vous êtes bien organisé(e) et habitué(e) à travailler de manière soigneuse et efficace sous pression.

Nous vous proposons un poste passionnant et polyvalent, des locaux de bureau modernes en plein centre de Zürich, une rémunération attractive, de bonnes prestations sociales et la possibilité de participer activement dans un environnement de travail dynamique.

Vos tâches

• Responsable de la correspondance professionnelle avec les clients, les partenaires commerciaux et les équipes internes, en personne, par téléphone et par e-mail
• Soutien à l'acquisition de nouvelles relations clients ainsi qu'à l'onboarding de nouveaux clients
• Saisie et traitement d'ordres boursiers
• Soutien lors des recherches et des préparations pour les réunions clients et les projets, analyses de marché, préparation de données et reportings
• Interface avec les banques dépositaires et d'autres experts externes
• Collaboration active aux projets internes
• Soutien à l'accueil des clients et au service téléphonique
• Responsabilité de la gestion du bureau (commandes de matériel de bureau, mailings, intranet, coordination de prestataires externes, etc.)

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou qualification similaire
• Min. 3 ans d'expérience professionnelle, de préférence dans le secteur de la finance, fiduciaire ou dans un cabinet d'avocats
• Connaissances de base et intérêt pour les marchés financiers et les thèmes économiques
• Grande fiabilité, méthode de travail structurée et un sens prononcé du détail
• Organisation et coordination efficace, flexible et autonome des tâches et des personnes
• Expérience dans la manipulation d'informations confidentielles et une grande discrétion
• Intérêt pour l'apprentissage de nouveaux domaines thématiques et la participation à des projets
• Utilisation sûre de MS Office et des outils d'IA, l'expérience avec les systèmes CRM et les logiciels de gestion documentaire est un plus
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

Si vous vous sentez concerné(e), nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet et probant par e-mail à l'attention d'Arlette von Felten.

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