Segretaria contabile e amministrativa – 50 % U/D

Per la nostra azienda a misura d'uomo, cerchiamo una segretaria contabile e amministrativa al 50% per garantire la gestione amministrativa, contabile e HR della nostra società.

Integrerete una struttura di circa 10 collaboratori e lavorerete direttamente con la direzione. Si tratta di una posizione polivalente e varia, con una reale autonomia e una visione globale del funzionamento amministrativo dell'azienda.

I vostri compiti principali

Contabilità & finanze :

• Inserimento e monitoraggio della contabilità generale.
• Gestione delle fatture fornitori e clienti.
• Preparazione e monitoraggio dei pagamenti.
• Riconciliazione dei conti bancari.
• Monitoraggio dei debitori, solleciti e contenziosi.
• Preparazione dei conteggi IVA.
• Preparazione dei documenti per la chiusura annuale con il nostro fiduciario.

Salari & Risorse Umane :

• Gestione amministrativa delle pratiche dei collaboratori.
• Annunci presso le casse AVS, LPP e assicurazioni.
• Preparazione e gestione dei salari mensili.
• Gestione dell'imposta alla fonte.
• Monitoraggio degli assegni familiari e delle APG.
• Gestione amministrativa di assenze, infortuni e malattie.
• Preparazione dei certificati di salario e dei documenti di fine anno.
• Gestione amministrativa dei RHT, quando necessario.

Amministrazione & gestione quotidiana :

• Corrispondenza e compiti amministrativi generali.
• Classificazione e archiviazione dei documenti.
• Gestione delle pratiche amministrative.
• Contatti con clienti, fornitori, assicurazioni, amministrazioni e fiduciario.
• Monitoraggio degli ordini e dei fornitori.
• Gestione dei magazzini e partecipazione agli inventari.

Progetti & fatturazione :

• Creazione e monitoraggio amministrativo dei progetti.
• Imputazione di ore, spese e fatture ai diversi progetti.
• Preparazione delle fatture d'acconto e delle fatture finali.
• Monitoraggio della fatturazione e di eventuali lavori supplementari.

Il vostro Profilo :
Cerchiamo una persona :

• In possesso di una formazione o di un'esperienza nel segretariato, nella contabilità o nell'amministrazione.
• Che abbia idealmente un'esperienza in una PMI svizzera.
• A proprio agio con la contabilità, l'IVA e i compiti amministrativi.
• Un'esperienza nella gestione dei salari e delle HR è un importante vantaggio.
• Organizzata, rigorosa, affidabile e autonoma.
• Con senso di responsabilità e capace di lavorare in modo riservato.
• A proprio agio con l'informatica e i software di gestione/contabilità.
• Che apprezzi la polivalenza e il fatto di avere responsabilità varie.
• La conoscenza di più lingue sarebbe particolarmente apprezzata per gli scambi con alcuni dei nostri clienti e partner.

Entrata in funzione: inizio novembre 2026 o da concordare.

Se siete una persona organizzata, affidabile, polivalente e che ama lavorare in una struttura dove ogni persona gioca un ruolo importante, saremmo lieti di fare la vostra conoscenza.