Capo dell'Ufficio del Segretario Generale / Senior Advisor al GS

• Guidare la governance, la pianificazione strategica e il supporto politico per il GS
• Gestire le relazioni con le affiliate e coordinare i principali stakeholder

Informazioni sul nostro cliente ##

Public Services International (PSI) è la federazione sindacale globale per i lavoratori del servizio pubblico, che rappresenta oltre 30 milioni di dipendenti attraverso sindacati affiliati in tutto il mondo. PSI lavora per promuovere servizi pubblici di qualità, difendere i diritti dei lavoratori, promuovere la giustizia sociale e rafforzare le istituzioni pubbliche a beneficio di tutti.

Descrizione del lavoro ##

Governance* Gestire il coordinamento degli organi costituzionali di PSI tra dipartimenti e regioni

• Monitorare e consigliare su questioni di governance, inclusa la composizione degli organi di governance, e garantire la conformità ai requisiti di governance stabiliti nella costituzione
• Supervisionare la rendicontazione e agire come consulente senior per la preparazione di politiche per il processo decisionale e i verbali delle riunioni

Relazioni con le affiliate* Sviluppare e implementare strategie per garantire una comunicazione e un impegno eccellenti con le affiliate

• Coordinare gli aspetti politici delle relazioni con le affiliate
• Coordinare le richieste delle affiliate e delle parti esterne

Monitoraggio e pianificazione

• Monitorare continuamente minacce e opportunità interne ed esterne e identificare, consigliare e gestire i rischi
• Garantire la coerenza e monitorare l'attuazione della governance, dei programmi di lavoro e della strategia attraverso i dipartimenti e le regioni di HO
• Supportare il GS e il Senior Management Team nella pianificazione dell'intera organizzazione

Supporto Politico e Strategico

• Sviluppare e implementare strategie ad hoc in aree di priorità politica o organizzativa del GS o del SMT
• Gestire le responsabilità assegnate all'ufficio del GS come la supervisione politica dell'Aid fund e la linea di budget per la rappresentanza gestionale
• Assistere il GS con compiti politici come discorsi, coordinamento di briefing, preparazioni per riunioni e aspetti politici dei viaggi
• Raccogliere, supervisionare o redigere memo, lettere, policy, report e documenti strategici per il GS
• Fornire consulenza politica e organizzativa strategica al GS
• Interfacciarsi con il personale, le affiliate e i partner esterni Altri compiti assegnati dal Segretario Generale

Supervisione: La posizione risponderà al Segretario Generale.

Gestione del personale: NULLA

Relazioni interne: La posizione lavorerà in stretta collaborazione con i capi dei dipartimenti di HO, i segretari regionali, il team di comunicazione, l'Assistente Personale del GS e il personale che lavora su iscrizioni, governance e relazioni con le affiliate.

Il Candidato di Successo ##

Istruzione, conoscenza ed esperienza* Una laurea in scienze sociali, legge, politiche pubbliche, lavoro o esperienza equivalente.

• Almeno 5 anni di esperienza nel movimento sindacale, partito politico, governo o equivalente a livello nazionale, regionale o globale.
• Almeno 2 anni di esperienza in una funzione di governance, o esperienza simile, in un'organizzazione basata sull'iscrizione, un partito politico, un'organizzazione studentesca o un governo
• Esperienza nel supporto a leader in un'organizzazione politica, basata sull'iscrizione o governativa
• Forte comprensione delle funzioni di governance in un'organizzazione basata sull'iscrizione
• Forte comprensione delle esigenze di supporto di un leader senior in un governo, sindacato o partito politico.
• Ampia conoscenza dei sindacati in tutto il mondo, specialmente i sindacati del servizio pubblico

Competenze e attributi* Elevata acume politico, capacità di mantenere relazioni politiche multiple e complesse e di influenzare

• Elevate capacità di problem-solving per promuovere soluzioni creative in ambienti politici e ambigui
• Capacità di identificare rischi e opportunità, adattarsi a diverse situazioni e rispondere in modo flessibile e rapido
• Capacità di scrivere sotto pressione, reperire rapidamente, sintetizzare e raccogliere informazioni per briefing concisi in una vasta gamma di aree, spesso al di fuori della propria area di competenza
• Forti capacità di gestione del tempo e coordinamento dei compiti in un ambiente senza supervisione diretta e con ambiguità
• Capacità di bilanciare i compiti urgenti con le priorità strategiche a lungo termine
• Capacità di stabilire e monitorare piani organizzativi, budget e programmi di lavoro e consigliare su rischi, opportunità e azioni correttive
• Forte spirito di squadra, capace di comunicare con colleghi provenienti da contesti diversi
• Capacità di agire con decisione per conto di un superiore senza eccedere l'autorità
• Capacità di redigere report tempestivi e accurati per la responsabilità interna ed esterna
• Forte attenzione ai dettagli
• Familiarità con i concetti e le operazioni dei sistemi di iscrizione o degli strumenti CRM
• Competenze di project management
• Esperienza nello sviluppo di policy un vantaggio
• Dimostrato impegno per la parità di genere
• Capacità di viaggiare

Lingue* La capacità di scrivere e parlare fluentemente in inglese è essenziale.

• Lo spagnolo è altamente desiderabile. Altre lingue PSI come il francese, il tedesco o il giapponese sono un vantaggio.

Cosa viene offerto ##

La sede finale sarà soggetta all'occupabilità del candidato preselezionato (residenza, permesso di lavoro, ecc.).

Posizione permanente, full-time. Possibilità di lavoro da remoto. Stipendio lordo annuale pagato in 13 mensilità. I benefici secondari si basano sulla Policy PSI e sono soggetti alle condizioni locali.

Data di inizio: Il prima possibile.

Citare il rif. lavoro

JN-092026-7094815

Funzione lavorativa

Consulenza, Strategia & Cambiamento

Specializzazione

Corporate

Settore

Non Profit

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Permanente

Riferimento del lavoro

JN-092026-7094815