Leiter des Büros des Generalsekretärs / Senior Advisor an den GS

• Leitung von Governance, strategischer Planung und politischer Unterstützung für den GS
• Management der Beziehungen zu Partnerorganisationen und Koordination der wichtigsten Stakeholder

Über unseren Kunden ##

Public Services International (PSI) ist der globale Gewerkschaftsbund für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und vertritt über 30 Millionen Arbeitnehmer durch angeschlossene Gewerkschaften weltweit. PSI arbeitet daran, qualitativ hochwertige öffentliche Dienstleistungen zu fördern, Arbeitnehmerrechte zu verteidigen, soziale Gerechtigkeit voranzutreiben und öffentliche Institutionen zum Wohle aller zu stärken.

Jobbeschreibung ##

Governance* Management der Koordination der verfassungsmäßigen Organe der PSI über Abteilungen und Regionen hinweg

• Überwachung und Beratung in Governance-Fragen, einschließlich der Zusammensetzung von Governance-Organen, und Sicherstellung der Einhaltung der in der Verfassung festgelegten Governance-Anforderungen
• Überwachung des Berichtswesens und Agieren als Senior Advisor für die Vorbereitung von Richtlinien zur Entscheidungsfindung sowie für Sitzungsprotokolle

Beziehungen zu Partnerorganisationen* Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Gewährleistung einer exzellenten Kommunikation und Einbindung der Partnerorganisationen

• Koordination politischer Aspekte der Beziehungen zu Partnerorganisationen
• Koordination von Anfragen von Partnerorganisationen und externen Stellen

Monitoring und Planung

• Kontinuierliches Scannen nach internen und externen Bedrohungen und Chancen sowie Identifizierung, Beratung und Management von Risiken
• Sicherstellung der Kohärenz und Überwachung der Umsetzung von Governance, Arbeitsprogrammen und Strategien über die HO-Abteilungen und Regionen hinweg
• Unterstützung des GS und des Senior Management Teams bei der organisationsweiten Planung

Politische und strategische Unterstützung

• Entwicklung und Umsetzung von Ad-hoc-Strategien in Bereichen der politischen oder organisatorischen Priorität des GS oder SMT
• Management der dem Büro des GS zugewiesenen Verantwortlichkeiten, wie etwa der politischen Aufsicht über den Aid fund und der Budgetlinie für Managementvertretungen
• Unterstützung des GS bei politischen Aufgaben wie Reden, Koordination von Briefings, Vorbereitung von Sitzungen und politischen Aspekten von Reisen
• Zusammenstellen, Überwachen oder Entwerfen von Memos, Briefen, Richtlinien, Berichten und strategischen Dokumenten für den GS
• Bereitstellung von strategischer politischer und organisatorischer Beratung für den GS
• Verbindungen zu Mitarbeitern, Partnerorganisationen und externen Partnern. Andere vom Generalsekretär zugewiesene Aufgaben

Supervision: Die Position berichtet an den Generalsekretär.

Personalmanagement: KEINES

Interne Beziehungen: Die Position arbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Leitern der HO-Abteilungen, Regionalsekretären, dem Kommunikationsteam, der persönlichen Assistentin des GS und dem Personal, das in den Bereichen Mitgliedschaft, Governance und Beziehungen zu Partnerorganisationen tätig ist.

Der ideale Bewerber ##

Ausbildung, Wissen und Erfahrung* Ein Abschluss in Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften, Public Policy, Arbeitswissenschaften oder gleichwertige Erfahrung.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gewerkschaftsbewegung, einer politischen Partei, der Regierung oder einer gleichwertigen Tätigkeit auf nationaler, regionaler oder globaler Ebene.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Governance-Funktion oder ähnliche Erfahrung in einer mitgliederbasierten Organisation, einer politischen Partei, einer Studentenorganisation oder einer Regierung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersönlichkeiten in einer politischen, mitgliederbasierten oder staatlichen Organisation.
• Starkes Verständnis von Governance-Funktionen in einer mitgliederbasierten Organisation.
• Starkes Verständnis der Unterstützungsbedürfnisse einer hochrangigen Führungspersönlichkeit in einer Regierung, Gewerkschaft oder politischen Partei.
• Breites Wissen über Gewerkschaften weltweit, insbesondere Gewerkschaften im öffentlichen Dienst.

Fähigkeiten und Eigenschaften* Hohes politisches Gespür, die Fähigkeit, multiple und komplexe politische Beziehungen aufrechtzuerhalten und Einfluss auszuüben.

• Hohe Problemlösungskompetenz, um kreative Lösungen in politischen und mehrdeutigen Umgebungen voranzutreiben.
• Fähigkeit, Risiken und Chancen zu identifizieren, sich an vielfältige Situationen anzupassen und flexibel sowie schnell zu reagieren.
• Fähigkeit, unter Druck zu schreiben, Informationen schnell zu beschaffen, zu synthetisieren und für prägnante Briefings in einem breiten Spektrum von Themen zusammenzustellen, oft außerhalb des eigenen Fachbereichs.
• Starke Zeitmanagement- und Aufgabenkoordinationsfähigkeiten in einem Umfeld ohne direkte Aufsicht und mit Mehrdeutigkeit.
• Fähigkeit, dringende Aufgaben mit langfristigen strategischen Prioritäten in Einklang zu bringen.
• Fähigkeit, Organisationspläne, Budgets und Arbeitsprogramme zu erstellen und zu überwachen sowie zu Risiken, Chancen und Korrekturmaßnahmen zu beraten.
• Starker Teamplayer, fähig zur Kommunikation mit Kollegen aus unterschiedlichen Hintergründen.
• Fähigkeit, im Namen einer vorgesetzten Person entschlossen zu handeln, ohne die Autorität zu überschreiten.
• Fähigkeit, zeitnahe, genaue Berichte für die interne und externe Rechenschaftspflicht zu erstellen.
• Starke Liebe zum Detail.
• Vertrautheit mit den Konzepten und Abläufen von Mitgliedschaftssystemen oder CRM-Tools.
• Projektmanagementkenntnisse.
• Expertise in der Richtlinienentwicklung ist ein Vorteil.
• Nachgewiesenes Engagement für die Gleichstellung der Geschlechter.
• Reisebereitschaft.

Sprachen* Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind unerlässlich.

• Spanisch ist sehr wünschenswert. Andere PSI-Sprachen wie Französisch, Deutsch oder Japanisch sind ein Vorteil.

Was geboten wird ##

Der endgültige Standort hängt von der Bes