Assistente Amministrativo - Support dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio 100 %

Assistente Amministrativo - Support dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio 100 % - Prenotazione di viaggi e gestione delle note di spesa - Gestione degli aggiornamenti dei direttori - Redazione dei verbali dei meeting e realizzazione di presentazioni - Creazione di offerte, apertura e monitoraggio di Purchase Order - Pianificazione e organizzazione di riunioni e comitati - Coordinamento e monitoraggio dei contratti con i fornitori di servizi - Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni - Supporto amministrativo nell'ambito di diversi progetti - Comunicazione dei lavori e informazioni agli utenti - Contribuire all'aggiornamento regolare dei cruscotti e dei budget - Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente - Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o delle installazioni di sicurezza sarebbe un plus - Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus - Conoscenza del francese livello C1 min - Conoscenza dell'inglese livello C1 min - Conoscenze in italiano sarebbe un vantaggio - Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) - Conoscenza di SAP un plus - Persona rigorosa, organizzata e autonoma - Forte orientamento al cliente - Eccellente presentazione