Assistant:in Verwaltung - Support Abteilung Technische Gebäudeprojekte 100 %

Assistant:in Verwaltung - Support Abteilung Technische Gebäudeprojekte 100 % - Reisebuchungen und Verwaltung von Spesenabrechnungen - Verwaltung der Terminkalender der Direktor:innen - Erstellung von Sitzungsprotokollen und Präsentationen - Erstellung von Angeboten, Öffnung und Verfolgung von Purchase Order - Planung und Organisation von Meetings und Ausschüssen - Koordination und Verfolgung von Verträgen mit Dienstleistern - Unterstützung bei der Verfolgung von Rechnungs- und Bestellprozessen im Rahmen der Betriebsabläufe - Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte - Bekanntgabe von Arbeiten und Kommunikation an die Nutzer - Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets - Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig - Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik und/oder Sicherheitsanlagen sind von Vorteil - Erfahrung im administrativen Assistenzbereich von 2 bis 4 Jahren von Vorteil - Französischkenntnisse auf Niveau C1 min. - Englischkenntnisse auf Niveau C1 min. - Italienischkenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute Beherrschung von Office-Software (MS Office) - Kenntnisse von SAP sind von Vorteil - Genauigkeit, Organisation und Selbstständigkeit - Starke Kundenorientierung - Sehr gutes Auftreten