Assistente amministrativa

La Fondation La Clairière è un luogo di vita caloroso e adatto ad accogliere le persone anziane, offrendo infrastrutture di qualità e un ambiente rispettoso. Ci impegniamo a creare un luogo dove ognuno possa sentirsi al sicuro, ben circondato e ascoltato. I nostri team lavorano ogni giorno per garantire il benessere dei nostri residenti con un approccio umano e benevolo.

Al fine di completare il nostro servizio di intendenza e tecnica, cerchiamo un/una

Assistente amministrativa

Tasso di attività al 60 %

Entrata in funzione: da concordare

Le vostre missioni principali:

• Assicurare la segreteria amministrativa del servizio intendenza e tecnica (corrispondenza, rapporti, convocazioni, verbali, archiviazione) e supportare il Responsabile nella preparazione degli audit e nel monitoraggio degli obiettivi.
• Assicurare la pianificazione del personale dei settori intendenza, lavanderia, caffetteria e tecnica, nonché il monitoraggio delle assenze, delle ferie e delle sostituzioni.
• Utilizzare e mantenere aggiornato il programma di monitoraggio della qualità (Optimiso): inserimento e monitoraggio di incidenti, non conformità e azioni correttive.
• Preparare, aggiornare e diffondere i documenti interni, i moduli e le procedure del servizio.
• Assicurare il monitoraggio amministrativo degli ordini, delle bolle di consegna e delle fatture, nonché la gestione delle tabelle di monitoraggio delle scorte e del materiale.
• Assicurare l'interfaccia tra il Responsabile, i responsabili e gli altri servizi, e partecipare alla redazione dei verbali e dei rapporti destinati alla Direzione.
• Partecipare al processo amministrativo di ammissione e di partenza dei residenti.

Profilo ricercato:

• Formazione: CFC di impiegato/a di commercio o formazione amministrativa ritenuta equivalente; un'esperienza confermata in un ruolo simile viene inoltre presa in considerazione.
• Esperienza richiesta: Minimo 3 anni di esperienza in un ruolo amministrativo.
• Lingua: Padronanza del francese parlato e scritto.
• Strumenti informatici: Buona padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio.
• Organizzazione: Capacità di lavorare in modo organizzato e metodico, e di anticipare.
• Rigore e discrezione: Affidabilità e senso della riservatezza nel trattamento dei dati.
• Comunicazione e collaborazione: Disposizione relazionale, senso dell'ascolto e spirito di squadra.
• Flessibilità: Spirito di apertura, flessibilità nell'organizzazione del lavoro e voglia di imparare.

Condizioni di lavoro:

• Un ambiente di lavoro piacevole, attraente, dinamico e variegato all'interno di un team interdisciplinare che privilegia i contatti umani, l'innovazione e la formazione.
• L'opportunità di diventare un attore importante di un'istituzione dotata di infrastrutture di qualità e di un'eccellente reputazione.
• Evolvere e sviluppare le vostre competenze in un ambiente che valorizza le buone pratiche e il senso di responsabilità.
• Un clima di lavoro basato sull'impegno, la fiducia, la trasparenza e il rispetto dell'altro.
• Facilità di accesso (parcheggio-trasporto pubblico) e un'offerta di ristorazione attraente.

I nostri spazi sono pensati per offrire una cornice piacevole, permettendo a ciascuno di evolvere nelle migliori condizioni possibili.

Se condividete i nostri valori e desiderate integrare un team benevolo, dove il rispetto e l'ascolto sono essenziali, La Fondation La Clairière è fatta per voi. Unitevi a un istituto dove potrete sviluppare le vostre competenze contribuendo attivamente al benessere dei nostri residenti.

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