Administrati(ve)r/in

Die Fondation La Clairière ist ein herzlicher und angepasster Lebensraum für ältere Menschen, der qualitativ hochwertige Infrastrukturen und ein respektvolles Umfeld bietet. Wir setzen uns dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder sicher, gut umgeben und gehört fühlen kann. Unsere Teams arbeiten jeden Tag daran, das Wohlbefinden unserer Bewohner mit einem menschlichen und wohlwollenden Ansatz zu gewährleisten.

Um unseren Bereich Hauswirtschaft und Technik zu ergänzen, suchen wir eine/n

Administrati(ve)r/in

Beschäftigungsgrad 60 %

Eintritt: nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der administrativen Sekretariatsaufgaben für den Bereich Hauswirtschaft und Technik (Korrespondenz, Berichte, Einladungen, Protokolle, Archivierung) und Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Audits und der Verfolgung von Zielen.
• Sicherstellung der Personaleinsatzplanung für die Bereiche Hauswirtschaft, Wäscherei, Cafeteria und Technik sowie die Nachverfolgung von Absenzen, Ferien und Stellvertretungen.
• Nutzung und Aktualisierung des Qualitätssicherungsprogramms (Optimiso): Erfassung und Nachverfolgung von Vorfällen, Nichtkonformitäten und Korrekturmassnahmen.
• Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung von internen Dokumenten, Formularen und Verfahren des Bereichs.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Führung der Bestands- und Materialverfolgungslisten.
• Sicherstellung der Schnittstelle zwischen der Leitung, den Verantwortlichen und anderen Diensten sowie Teilnahme an der Erstellung von Protokollen und Berichten für die Direktion.
• Teilnahme am administrativen Prozess der Aufnahme und des Austritts der Bewohner.

Gesuchtes Profil:

• Ausbildung: CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete administrative Ausbildung; eine bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position wird ebenfalls berücksichtigt.
• Erforderliche Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Position.
• Sprache: Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Gute Beherrschung der IT- und Büro-Tools.
• Organisation: Fähigkeit, organisiert und methodisch zu arbeiten und vorausschauend zu handeln.
• Sorgfalt und Diskretion: Zuverlässigkeit und Sinn für Vertraulichkeit im Umgang mit Daten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Kommunikationsfähigkeit, Zuhörfähigkeit und Teamgeist.
• Flexibilität: Offenheit, Flexibilität in der Arbeitsorganisation und Lernbereitschaft.

Arbeitsbedingungen:

• Ein angenehmes, attraktives, dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb eines interdisziplinären Teams, das den menschlichen Kontakt, Innovation und Weiterbildung bevorzugt.
• Die Möglichkeit, ein wichtiger Akteur einer Institution mit hochwertiger Infrastruktur und einem hervorragenden Ruf zu werden.
• Entwicklung und Ausbau Ihrer Kompetenzen in einem Umfeld, das gute Praktiken und Verantwortungsbewusstsein schätzt.
• Eine Arbeitsatmosphäre, die auf Engagement, Vertrauen, Transparenz und Respekt gegenüber anderen basiert.
• Gute Erreichbarkeit (Parkplatz-öffentlicher Verkehr) und ein attraktives Verpflegungsangebot.

Unsere Räumlichkeiten sind so konzipiert, dass sie einen angenehmen Rahmen bieten, der es jedem ermöglicht, sich unter den bestmöglichen Bedingungen zu entfalten.

Wenn Sie unsere Werte teilen und Teil eines wohlwollenden Teams werden möchten, in dem Respekt und Zuhören essenziell sind, ist die Fondation La Clairière der richtige Ort für Sie. Werden Sie Teil einer Einrichtung, in der Sie Ihre Kompetenzen entwickeln und gleichzeitig aktiv zum Wohlbefinden unserer Bewohner beitragen können.

j4id10451054jm j4it1043jm j4iy26jm