Assistente alla Direzione della Direzione delle Finanze

Assistente alla Direzione della Direzione delle Finanze (70-90 %) Frenetico? Sì, ogni tanto. Variabile? Sì, sempre. Al centro della politica cittadina? Assolutamente sì! Siamo lieti di accoglierti presto tra noi come talento organizzativo con affinità IT! Assistente alla Direzione della Direzione delle Finanze (70-90 %) I tuoi compiti Tutto converge in te – sei un punto di riferimento competente della Direzione delle Finanze per richieste interne ed esterne. Sei responsabile dell'agenda della Direttrice delle Finanze e della Capo di Gabinetto e coordini i loro appuntamenti in modo lungimirante. Supporti la Direttrice delle Finanze, la Capo di Gabinetto e i collaboratori dello staff (inclusa l'Ufficio Economia) nei compiti amministrativi e organizzativi nell'attività quotidiana così come nei progetti e mantieni la panoramica delle pendenze. Organizzi riunioni ed eventi. Sfrutti le opportunità della trasformazione digitale e ti impegni per la sua attuazione nell'ambito amministrativo. Il tuo profilo Possiedi una formazione commerciale EFZ e hai completato un ulteriore percorso di formazione adeguato (idealmente come assistente alla direzione con FA federale). Lavori con routine con MS 365, hai se possibile esperienza con sistemi di gestione aziendale e CRM e sei interessato a nuove soluzioni IT. Tra i tuoi punti di forza figurano un aspetto amichevole e vincente e un'elevata orientamento al servizio, spiccate capacità organizzative, una rapida capacità di comprensione e un pensiero sistemico. La tua comunicazione in tedesco è sicura nello stile, chiara e corretta. Lavori in modo strutturato, affidabile, lungimirante e indipendente. Il tuo equilibrio e il tuo umorismo ti permettono di mantenere la calma anche in situazioni frenetiche. Lo staff della Direzione delle Finanze coordina l'attività amministrativa della Direzione delle Finanze. Esso consiglia e supporta la Capo della Direzione nella guida politica, operativa e specialistica. L'Ufficio Economia è il punto di contatto e di consulenza per le aziende e le organizzazioni economiche. Oltre 2000 collaboratori, 1200 insegnanti e oltre 60 apprendisti in 12 professioni: la città di Luzern è uno dei maggiori datori di lavoro della regione – e allo stesso tempo accessibile e simpatica. Insieme ci impegniamo per la città e la popolazione. In questo contesto offriamo molto spazio di manovra e viviamo una collaborazione senza complicazioni. Promuoviamo il lavoro mobile così come la formazione continua interna ed esterna. E: la compatibilità tra famiglia e lavoro è per noi una priorità fondamentale. jpid775bdddjm jit0832jm jiy26jm