Assistant*e de direction de la Direction des finances

Assistant*e de direction de la Direction des finances (70-90 %) Hectique ? Oui, de temps en temps. Varié ? Oui, toujours. Au pouls de la politique urbaine ? Absolument ! Nous nous réjouissons de vous accueillir bientôt parmi nous en tant que talent de l'organisation avec une affinité pour l'IT ! Assistant*e de direction de la Direction des finances (70-90 %) Vos tâches Vous êtes le point de convergence – vous êtes un interlocuteur compétent de la Direction des finances pour les demandes internes et externes. Vous êtes responsable de l'agenda de la directrice des finances et de la cheffe de cabinet et vous coordonnez leurs rendez-vous de manière proactive. Vous soutenez la directrice des finances, la cheffe de cabinet et les collaborateurs du cabinet (y compris le service spécialisé Économie) dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien ainsi que dans les projets, et vous gardez une vue d'ensemble sur les tâches en suspens. Vous organisez des réunions et des événements. Vous saisissez les opportunités de la transformation numérique et vous vous engagez pour sa mise en œuvre dans le domaine administratif. Votre profil Vous disposez d'une formation commerciale CFC et avez effectué une formation continue appropriée (idéalement en tant qu'assistant/e de direction avec un brevet fédéral). Vous travaillez de manière routinière avec MS 365, avez si possible de l'expérience avec les systèmes de gestion administrative et CRM et vous vous intéressez aux nouvelles solutions informatiques. Vos points forts incluent une présentation amicale et séduisante, une grande orientation service, un sens organisationnel marqué, une compréhension rapide ainsi qu'une pensée systémique. Votre communication en allemand est stylistique, claire et correcte. Vous travaillez de manière structurée, fiable, prévoyante et autonome. Votre équilibre et votre humour vous permettent de garder votre calme, même dans les situations de précipitation. Le cabinet de la Direction des finances coordonne l'activité administrative de la Direction des finances. Il conseille et soutient la directrice dans la direction politique, opérationnelle et technique. Le service spécialisé Économie est le point de contact et de conseil pour les entreprises et les organisations économiques. Plus de 2000 collaborateurs, 1200 enseignants et plus de 60 apprentis dans 12 métiers : la ville de Luzern est l'un des plus grands employeurs de la région – et en même temps accessible et sympathique. Ensemble, nous nous engageons pour la ville et la population. Pour ce faire, nous offrons beaucoup de marge de manœuvre et vivons un de vivre-ensemble simple. Nous encourageons le travail mobile ainsi que la formation continue interne et externe. Et : la conciliation entre famille et travail est une préoccupation centrale pour nous. jpid775bdddjm jit0832jm jiy26jm