Assistente contabile

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistente contabile --- Assistente contabile =============== Assistente contabile al 100 % (M/F) ------------------------------ Nell'ambito dello sviluppo delle nostre attività, cerchiamo un·una assistente contabile al 100 %. Parteciperete alla gestione delle operazioni contabili correnti e al buon funzionamento amministrativo dell'azienda. ### La vostra missione Contabilità generale e finanziaria * Registrare le scritture contabili relative ad acquisti, vendite, banche e note spese. * Ricevere, controllare e registrare le fatture dei fornitori. * Verificare la conformità delle fatture e le loro imputazioni contabili. * Preparare i pagamenti delle fatture dei fornitori in conformità con le procedure interne. * Partecipare al monitoraggio dei debitori, alla fatturazione clienti e ai solleciti. * Aggiornare le tabelle di monitoraggio e gli indicatori mensili relativi ai debitori. * Effettuare le riconciliazioni bancarie e controllare i conti di passaggio. * Partecipare ai lavori preparatori delle chiusure mensili, trimestrali e annuali. * Fornire supporto nella preparazione dei conteggi IVA e delle altre obbligazioni contabili. * Partecipare alla gestione e al monitoraggio delle immobilizzazioni. * Assicurare la classificazione e l'archiviazione strutturata dei documenti contabili. Gestione amministrativa della flotta di veicoli * Assicurare il monitoraggio amministrativo del parco veicoli: contratti, assicurazioni e documenti ufficiali. * Controllare e registrare le spese relative ai veicoli, in particolare carburante, manutenzione e riparazioni. * Collaborare con le assicurazioni e assicurare il monitoraggio amministrativo dei sinistri. * Tenere aggiornate le tabelle di monitoraggio relative alla flotta. Gestione degli acquisti * Assicurare il monitoraggio amministrativo dei buoni d'ordine e delle relative fatture. * Verificare la concordanza tra ordini, consegne e fatture. * Collaborare con i diversi servizi al fine di identificare i loro bisogni. * Partecipare all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto. Supporto amministrativo e contabile all'esercizio * Fornire supporto amministrativo e contabile ai team operativi. * Assicurare il monitoraggio e la trasmissione delle informazioni finanziarie legate alle attività operative. * Collaborare con l'esercizio per il monitoraggio dei sinistri clienti e gli scambi con le assicurazioni. * Monitorare i costi operativi legati ai veicoli, al materiale e ai consumabili. * Partecipare alla fatturazione delle prestazioni e dei consumabili. * Preparare i documenti necessari nell'ambito degli audit esterni. * Gestire le richieste interne ed esterne relative alle informazioni contabili e operative. * Contribuire al miglioramento dei processi tra la contabilità e l'esercizio. ### Il vostro profilo * Siete in possesso di un CFC di impiegato·atrice di commercio, di un diploma di assistente contabile o di una formazione giudicata equivalente. * Disponete di due o tre anni di esperienza in una funzione contabile o amministrativa simile. * Possedete buone conoscenze dei principi di base della contabilità generale. * Avete conoscenze di base in materia di IVA e obbligazioni contabili svizzere. * Padroneggiate gli strumenti informatici correnti, in particolare Excel, Word e Outlook. * Siete a vostro agio con i software contabili e gli ERP. * Siete familiarizzato·e con i processi dematerializzati come la fatturazione elettronica, i circuiti di convalida e i pagamenti online. * Siete in grado di controllare e monitorare i dati contabili e analitici con precisione. * Siete motivato·e a sviluppare progressivamente le vostre competenze nel campo della contabilità. ### Le vostre qualità Rigoroso·sa e affidabile, date grande importanza all'esattezza dei dati e al rispetto delle procedure. Il vostro senso dell'organizzazione e delle priorità vi permette di gestire più dossier simultaneamente in un ambiente dinamico. Siete autonomo·a nell'esecuzione dei vostri compiti, pur apprezzando il lavoro di squadra e lo scambio con i diversi servizi. Versatile e adattabile, siete a vostro agio in una funzione che associa contabilità, gestione amministrativa e supporto alle attività operative. La vostra discrezione, il vostro senso della riservatezza e il vostro spirito di iniziativa costituiscono qualità essenziali per avere successo in questa funzione. ### Perché unirsi a noi? * Un'azienda pioniera: entrate a far parte di una società certificata B Corp, impegnata a coniugare etica, sostenibilità ed eccellenza. * Un ambiente stimolante: evolvete in un contesto in cui la collaborazione, l'innovazione, l'impatto sociale e la crescita occupano un posto centrale. * Un contributo concreto: attraverso l'affidabilità del vostro lavoro e il monitoraggio rigoroso dei dati finanziari, partecipate direttamente a una gestione responsabile e sostenibile dell'azienda. * Possibilità di sviluppo: entrate in un team all'interno del quale la trasmissione delle competenze, l'evoluzione professionale e il miglioramento continuo sono incoraggiati. ### Quello che vi proponiamo * Un posto al 100 %, a tempo indeterminato. * Una funzione trasversale al cuore delle attività contabili e amministrative dell'azienda. * Un ambiente di lavoro strutturato, collaborativo e impegnato. * Un posto basato a Ginevra. ### Candidatura Vi invitiamo a trasmetterci il vostro dossier completo comprendente il vostro curriculum vitæ, la vostra lettera di motivazione, i vostri certificati di lavoro così come i vostri diplomi e attestati di formazione. Messerli valorizza la diversità e l'inclusione. Incoraggiamo le candidature di persone di ogni provenienza. Messerli Services SA * Messerli Services SA Avenue Vibert 38 1212 Grand-Lancy * [ ](< >) jpid1ad8f71jm jpit0939jm jpiy26jm