Responsabile progetti & processi Facility Management (80-100%)

Cosa farà ##

In qualità di ufficio di segreteria della Direzione Facility Management, assumerà un ruolo chiave versatile: promuoverà l'ulteriore sviluppo dei processi e la digitalizzazione, gestirà progetti e coordinerà gli interessi del Facility Management nei progetti di costruzione - sempre con l'obiettivo di garantire un funzionamento efficiente.

• Progetti di costruzione e messa in funzione: coordinerà le aree FM coinvolte e assicurerà che i requisiti operativi siano presi in considerazione precocemente e che siano create le condizioni per un avvio operativo senza intoppi.
• Nuova costruzione dell'ospedale: come responsabile di sotto-progetto Facility Management, rappresenterà gli interessi operativi del Facility Management nella nuova costruzione dell'ospedale pianificata e apporterà attivamente i suoi requisiti nella pianificazione, realizzazione e messa in funzione.
• Progetti, processi e concetti: gestirà progetti interdisciplinari, ottimizzerà i processi e elaborerà concetti operativi insieme alle unità specializzate. Assicurerà l'attuazione sostenibile nonché l'integrazione dei risultati nell'operatività.
• Project portfolio management: gestirà e coordinerà il portafoglio progetti del Facility Management in stretto coordinamento con il superiore diretto. In questo ambito supporterà la prioritizzazione e la concertazione dei progetti e collaborerà ai progetti ospedalieri interdisciplinari.
• Digitalizzazione e applicazioni: promuoverà la digitalizzazione e l'ulteriore sviluppo dei processi e dei sistemi nel Facility Management. In questo contesto, sarà responsabile in particolare dello sviluppo della soluzione CAFM e di altre applicazioni rilevanti in collaborazione con i partner interni ed esterni competenti.
• Rappresentanza specialistica e gestione dei contratti: rappresenterà gli interessi del Facility Management presso interfacce interne ed esterne, apporterà la sua competenza in commissioni interne, gruppi di lavoro e progetti interdisciplinari e supporterà il superiore diretto nella gestione dei contratti.

Cosa la distingue ##

• Background professionale: dispone di una formazione superiore in Facility Management, tecnica edile o degli edifici, gestione dei processi, economia aziendale o una direzione specialistica comparabile.
• Esperienza in progetti e processi: porta con sé una solida esperienza nella gestione di progetti complessi, nell'ottimizzazione dei processi e nel controllo di progetti interdisciplinari. Coordina interessi diversi, stabilisce priorità e conduce i progetti in modo mirato dalla concezione all'attuazione sostenibile.
• Competenza nei progetti edilizi: conosce i requisiti dei progetti di costruzione e di messa in funzione. L'esperienza nel Facility Management di accompagnamento alla pianificazione e alla costruzione (pbFM) è particolarmente benvenuta.
• Comprensione della digitalizzazione: si interessa all'ulteriore sviluppo di processi e applicazioni digitali e idealmente possiede una corrispondente esperienza.
• Competenze sociali e di servizio: comunica in modo convincente, ama collaborare con diversi gruppi professionali e coinvolge le parti interessate per soluzioni comuni. Orienta il suo operato ai requisiti di un funzionamento ospedaliero affidabile ed economico.
• Personalità e metodo di lavoro: pensa in modo sistemico e imprenditoriale, riconosce i potenziali di ottimizzazione e promuove i cambiamenti in modo proattivo, strutturato e orientato alle soluzioni. Dispone di spiccate capacità organizzative, assertività e di un metodo di lavoro indipendente e strutturato.
• Conoscenze del settore:

L'esperienza nel Facility Management e/o nel settore sanitario è un vantaggio.

Da cosa trarrà beneficio ##

Impatto significativo: apporterà un contributo diretto a un funzionamento ospedaliero affidabile, a un'elevata soddisfazione dei pazienti e a un'assistenza sanitaria sostenibile per la popolazione regionale.

Responsabilità con margini di manovra: assumerà una posizione chiave versatile con un costante scambio con il team di direzione del Facility Management e contribuirà attivamente all'ulteriore sviluppo di progetti, processi e soluzioni digitali.

Contribuire a plasmare il futuro dell'ospedale: collaborerà a importanti progetti di costruzione e sviluppo e contribuirà a far sì che le nuove aree ospedaliere siano ottimizzate rispetto ai requisiti operativi e messe in funzione con successo.

Lavorare in rete, creare soluzioni insieme: si muoverà in un ambiente dinamico e interdisciplinare con brevi percorsi decisionali e lavorerà a stretto contatto con professionisti impegnati di diversi gruppi professionali e settori.

Sviluppo e prospettive: beneficerà di moderne condizioni di impiego e di attraenti opportunità di sviluppo personale e professionale.

Cultura dell'iniziativa personale: lavorerà in un'organizzazione orientata al futuro che promuove il pensiero imprenditoriale, la responsabilità individuale e le idee innovative, offrendole spazio per attuare miglioramenti in modo sostenibile.

Per ulteriori informazioni, Claudia Orpi, Leiterin Direktion Facility Management, è a sua disposizione al tel. 032 324 23 45.

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