Responsable Projets & Process Facility Management (80-100%)

Ce que vous ferez ##

En tant que service rattaché à la Direction Facility Management, vous assumez un rôle clé polyvalent : vous favorisez le développement des processus et la numérisation, dirigez des projets et coordonnez les intérêts du Facility Management lors de projets de construction - toujours avec l'objectif d'assurer un fonctionnement efficace.

• Projets de construction et mises en service : vous coordonnez les domaines FM impliqués et vous assurez que les exigences opérationnelles soient prises en compte précocement et que les conditions pour un démarrage opérationnel fluide soient créées.
• Nouvelle construction de l'hôpital : en tant que responsable de sous-projet Facility Management, vous représentez les intérêts opérationnels du Facility Management dans la nouvelle construction de l'hôpital prévue et intégrez activement ses exigences dans la planification, la réalisation et la mise en service.
• Projets, processus et concepts : vous dirigez des projets transversaux, optimisez les processus et élaborez des concepts opérationnels en collaboration avec les services spécialisés. Vous assurez la mise en œuvre durable ainsi que l'intégration des résultats dans l'exploitation opérationnelle.
• Gestion de portefeuille de projets : vous pilotez et coordonnez le portefeuille de projets du Facility Management en étroite collaboration avec la hiérarchie. À cet effet, vous soutenez la priorisation et la coordination des projets et participez aux projets hospitaliers interdisciplinaires.
• Numérisation et applications : vous favorisez la numérisation et le développement des processus et des systèmes au sein du Facility Management. Dans ce cadre, vous êtes responsable notamment du développement de la solution CAFM et d'autres applications pertinentes en collaboration avec les partenaires internes et externes compétents.
• Représentation spécialisée et gestion des contrats : vous représentez les intérêts du Facility Management aux interfaces internes et externes, apportez votre expertise dans les commissions internes, les groupes de travail et les projets interdisciplinaires, et soutenez la hiérarchie dans la gestion des contrats.

Ce qui vous distingue ##

• Formation académique : vous disposez d'une formation supérieure en Facility Management, technique du bâtiment ou de la construction, gestion de processus, économie d'entreprise ou dans une branche similaire.
• Expérience en gestion de projets et de processus : vous apportez une expérience approfondie dans la direction de projets complexes, l'optimisation des processus et le pilotage de projets transversaux. Vous coordonnez des intérêts divergents, fixez des priorités et menez les projets de manière ciblée, de la conception à la mise en œuvre durable.
• Compétence en projets de construction : vous connaissez les exigences des projets de construction et de mise en service. Une expérience dans le Facility Management lié à la planification et à la construction (pbFM) est particulièrement bienvenue.
• Compréhension de la numérisation : vous vous intéressez au développement des processus et des applications numériques et disposez idéalement de l'expérience correspondante.
• Compétences sociales et de service : vous communiquez de manière convaincante, aimez collaborer avec différents groupes professionnels et mobilisez les parties prenantes pour des solutions communes. Vous orientez vos actions selon les exigences d'un fonctionnement hospitalier fiable et économique.
• Personnalité et méthode de travail : vous avez une pensée systémique et entrepreneuriale, identifiez les potentiels d'optimisation et favorisez les changements de manière proactive, structurée et orientée solutions. Vous disposez de grandes capacités d'organisation, d'une force de persuasion ainsi que d'une méthode de travail autonome et structurée.
• Connaissances du secteur :

Une expérience dans le Facility Management et/ou dans le secteur de la santé est un avantage.

Ce dont vous bénéficiez ##

Impact porteur de sens : vous apportez une contribution directe à un fonctionnement hospitalier fiable, à une haute satisfaction des patients et à des soins de santé durables pour la population régionale.

Ressponsabilité avec marge de manœuvre : vous assumez une position clé polyvalente avec un échange étroit avec l'équipe de direction du Facility Management et participez activement au développement des projets, des processus et des solutions numériques.

Façonner l'avenir de l'hôpital : vous participez à d'importants projets de construction et de développement et contribuez à ce que les nouvelles surfaces hospitalières soient optimisées par rapport aux exigences opérationnelles et mises en service avec succès.

Travailler en réseau, créer des solutions ensemble : vous évoluez dans un environnement dynamique et interdisciplinaire avec des circuits de décision courts et travaillez en étroite collaboration avec des professionnels engagés de différents groupes de métiers et domaines.

Développement et perspectives : vous bénéficiez de conditions d'engagement modernes ainsi que de possibilités attractives de développement personnel et professionnel.

Culture de l'initiative : vous travaillez dans une organisation tournée vers l'avenir qui encourage la pensée entrepreneuriale, la responsabilité individuelle et les idées innovantes, et qui vous donne l'espace pour mettre en œuvre des améliorations de manière durable.

Pour de plus amples renseignements, Claudia Orpi, Leiterin Direktion Facility Management, se tient volontiers à votre disposition au tél. 032 324 23 45.

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