Assistente Amministrativo/a 80% 3 mesi - ASAP !

Candidarsi A proposito del ruolo ## In qualità di assistente amministrativo/a, assicurerai la coordinazione tra le esigenze tecniche sul campo e le approvazioni amministrative. Lavorerai in autonomia per garantire il seguito amministrativo e di budget efficace della realizzazione dei lavori comunali. Vi proponiamo Un posto all'80% flessibile (8h al giorno su 4 giorni), un'opportunità di acquisire rapidamente competenze! Compiti ## • Assicurare il seguito amministrativo completo dei lavori sul territorio comunale tramite gli strumenti dedicati • Raccogliere e formulare le richieste di intervento trasmesse • Gestire le richieste di preventivi e assicurare la coordinazione tra le diverse parti interessate • Gestire le dichiarazioni di sinistro presso le assicurazioni • Controllare la fatturazione e assicurare il seguito della soddisfazione dopo la realizzazione dei lavori • Altri compiti amministrativi polivalenti e vari (gestione dei badge, mail, corrispondenza, ecc.) Cerchiamo ## • Eccellente padronanza del francese scritto e orale • Padronanza della suite Microsoft Office • CFC impiegato/a di commercio e una prima esperienza confermata in ambito amministrativo. • Capacità di lavorare in totale autonomia in un ambiente poco strutturato • Attitudine confermata per la gestione amministrativa e il seguito di dossier tecnici • Residenza Svizzera obbligatoria Un vantaggio se possedete • Conoscenza del software di gestione Opal • Esperienza con lo strumento di seguito We Do • Esperienza precedente all'interno di un'amministrazione pubblica in Svizzera Per riuscire in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti: • Organizzato/a e polivalente • Responsabile e autonomo/a • Curioso/a e proattivo/ve Il nostro processo di reclutamento ## Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test della personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. Far parte di Academic Work ### Quando vi candidate per questa offerta, vi unite ai numerosi consulenti di Academic Work. Beneficerete di numerosi vantaggi ma avrete anche un team di Consultant Manager per supportarvi in questa fase della vostra carriera. Aveate domande riguardo a questo posto? ### Per qualsiasi domanda, si prega di contattare il team di reclutamento all'indirizzo geneve@academicwork.ch e includere l'identificativo dell'annuncio L1LORI nella vostra e-mail Candidarsi