Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100%

La tilia Stiftung für Langzeitpflege è il principale fornitore di cure a lungo termine complesse nella regione di Berna. In cinque sedi creiamo un ambiente sicuro, ben organizzato e degno di essere vissuto per le persone dai 18 anni in su che necessitano di cure e assistenza.

A questo scopo, tilia fornisce tutti i servizi da un unico interlocutore. Oltre all'assistenza e all'accudimento, rientrano anche compiti nell'amministrazione, gastronomia, pulizia e servizi domestici, tecnica, amministrazione e altri settori di supporto. Queste funzioni sono una parte centrale della nostra offerta e contribuiscono in modo significativo alla qualità della vita dei nostri residenti.

Presso tilia diamo grande valore all'umanità, alla collaborazione e al supporto reciproco. Creiamo un ambiente di lavoro che pone al centro la qualità, la sicurezza e la dignità – sia per i nostri residenti che per i nostri 650 collaboratori.

Cercate un compito vario in un team solare e orientato ai servizi?

Offriamo a partire dal 1 ottobre 2026 o previo accordo una posizione stimolante come

Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100%

Il vostro compito

In qualità di Teamleiter/in Back-Office & Payroll, sarete responsabile dell'amministrazione centrale del personale e dell'intero processo salariale per circa 650 collaboratori. Insieme al vostro team, assicurate che l'elaborazione mensale dei salari, i relativi controlli e riconciliazioni, nonché i lavori di fine anno e di inizio anno siano eseguiti correttamente e tempestivamente.

Al contempo, guidate il team HR-Operations, create chiare responsabilità e sviluppate, insieme alle HR Business Partner, processi semplici, uniformi e il più possibile digitali.

La funzione è deliberatamente vicina all'operatività: assumete la responsabilità complessiva dell'esercizio e mettete in gioco direttamente la vostra esperienza nel payroll e nelle operazioni HR in casi impegnativi, colli di bottiglia e situazioni di sostituzione.

• Guida tecnica e personale dell'area HR Back-Office, inclusa la gestione delle risorse, delle sostituzioni e la garanzia della conoscenza
• Responsabilità complessiva per l'elaborazione corretta e puntuale dei salari, inclusi controlli, assicurazioni sociali, imposte alla fonte e lavori di fine anno
• Gestione delle interfacce payroll verso PEP, contabilità finanziaria, assicurazioni e altri sistemi
• Gestione e controllo qualità dell'amministrazione centrale del personale con ingressi, uscite, mutazioni e altri processi HR
• Creazione di responsabilità, processi, meccanismi di controllo, checklist e archiviazione uniformi
• Stretta collaborazione con le HR Business Partner e altre funzioni HRM
• Sviluppo e digitalizzazione dei processi HR e payroll, nonché garanzia di un processo di miglioramento continuo

Cosa portate con voi:

• Diversificata e solida esperienza nel payroll e nell'amministrazione del personale, inclusi complessi strutturi salariali e lavori di fine anno
• Ottima conoscenza del diritto svizzero del lavoro, delle assicurazioni sociali e delle imposte alla fonte
• Esperienza di leadership o comprovata esperienza nella gestione tecnica di un team HR e payroll
• Esperienza con sistemi salariali, di gestione del tempo e HR, nonché con processi supportati digitalmente
• Capacità di strutturare e standardizzare processi complessi e di stabilizzare pragmaticamente un'area operativamente sollecitata
• Diploma professionale Payroll, diploma professionale HR o formazione continua equivalente; idealmente esperienza in un'organizzazione decentrata, nel settore sanitario o in un ambiente comparabile 24/7

La nostra offerta

• Attività varia con margini di manovra in un team aperto
• Varie opportunità di formazione e sviluppo
• Gestione della salute aziendale, inclusa la partecipazione ai costi per attività sportive
• Condizioni di impiego attraenti e all'avanguardia, come 11 giorni festivi garantiti e eccellenti prestazioni sociali
• Adesione al GAV Langzeitpflege 2027

I nostri valori

Attività significativa

Amica del collaboratore

Salari equi e prestazioni accessorie

Salute e sociale

Formazione e prospettive

Amica della famiglia

Luogo di lavoro

tilia Stiftung für Langzeitpflege

Untere Zollgasse 28

3072
Ostermundigen

Contatto
Questo compito versatile e stimolante vi interessa?
Allora non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura online.
Le candidature in formato cartaceo purtroppo non possono essere prese in considerazione.

Per questa funzione non accettiamo dossier da parte di agenzie di collocamento.

Per informazioni, rivolgetevi volentieri a: