Assistente della Direzione 80 – 100 %

KSU A-Technik AG è un'azienda familiare gestita dalla seconda generazione. Siamo il principale fornitore complessivo in Svizzera di attrezzature per officine, impianti di lavaggio e utensili nel settore dei veicoli e del trasporto. La nostra forza risiede, da un lato, nei nostri prodotti premium di produttori rinomati per la qualità e la longevità (come tra gli altri MAHA, ISTOBAL, HUNTER, Snap-on), dall'altro offriamo ai clienti un servizio eccellente, competente e affidabile.
I nostri collaboratori contribuiscono attivamente al successo della nostra azienda. Agiamo come team e consideriamo i nostri clienti e i produttori come partner!
Per il rafforzamento del nostro team a Wohlen AG cerchiamo voi come membro attivo del team e rappresentante della nostra azienda:
Assistente della Direzione (m/f) 80 – 100 %
I vostri compiti:
Assistenza & Controlling
Supporto alla Direzione nell'operatività quotidiana
Registrazione e valutazione dei dati aziendali mensili (AE, NE, margine, magazzino) incluse le comparazioni di budget
Registrazione e analisi del fatturato degli agenti
Partecipazione alle riunioni di vendita incluse le funzioni di verbale
Preparazione di analisi, report e basi decisionali
Organizzazione & Amministrazione
Gestione autonoma di agenda, appuntamenti e viaggi inclusa la rendicontazione delle spese
Organizzazione, preparazione e post-elaborazione di meeting, workshop e viaggi d'affari
Organizzazione delle riunioni, redazione dei verbali e gestione dei documenti
Garantire un flusso di ufficio e di informazioni senza intoppi
Gestione di documenti riservati nonché della posta in entrata e della relativa prioritizzazione
Gestione di eventi, flotte & risorse
Organizzazione di eventi per clienti e aziendali così come di occasioni interne
Rappresentanza dell'azienda in fiere e occasioni
Gestione della flotta dei veicoli aziendali (chilometri, consumo, costi di manutenzione)
Gestione dell'abbigliamento aziendale inclusi le scarpe antinfortunistiche secondo il regolamento
Supporto ai processi, alla qualità & IT
Collaborazione al mantenimento del sistema di gestione secondo ISO 9001:2015
Funzione di Key-User in SAP Business One così come supporto nelle integrazioni e negli adattamenti del sistema
Eventuali possibilità di ampliamento (a seconda della percentuale di lavoro)
Collaborazione nella gestione della qualità e della sicurezza sul lavoro (SIBE), monitoraggio degli strumenti di prova
Supporto nella protezione della salute e del lavoro
Il vostro profilo:
Formazione commerciale o qualifica comparabile
Esperienza pluriennale in una funzione simile a livello di direzione o management è un vantaggio
Ottime conoscenze di [sic] ösischkenntnisse, tedesco sicuro nello scritto e nel parlato, (inglese è un vantaggio)
Buone conoscenze SAP, idealmente in SAP Business One
Ottime conoscenze MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Esperienza con strumenti di collaborazione (Teams, SharePoint, Zoom)
Metodo di lavoro autonomo e strutturato così come alta discrezione
Presenza professionale e diplomatica a livello di management
La nostra offerta:
Posizione versatile e responsabile in un'azienda familiare di successo
Azienda vivace con gerarchia piatta, team dinamico con molto spazio di crescita.
Condizioni di impiego moderne (ad es. orario flessibile, 5-6 settimane di vacanza)
Possibilità di co-partecipazione e contributo
Opportunità di sviluppo
Abbiamo suscitato il vostro interesse? Il Sig. Ezio Selmi-Frey attende con piacere il vostro dossier di candidatura con foto.
Si prega i consulenti del personale e aziendali di inviarci i dossier solo dopo previa consultazione. jpid5d37da6jm jit0834jm jiy26jm