Assistante de la direction 80 – 100 %

KSU A-Technik AG est une entreprise familiale dirigée par la deuxième génération. Nous sommes le fournisseur global leader en Suisse d'équipements d'atelier, de systèmes de lavage et d'outils dans le domaine des véhicules et du transport. Notre force réside d'une part dans nos produits premium de fabricants renommés pour leur qualité et leur durabilité (tels que MAHA, ISTOBAL, HUNTER, Snap-on, entre autres), et d'autre part, nous offrons à nos clients un service excellent, compétent et fiable.
Nos collaborateurs contribuent activement au succès de notre entreprise. Nous agissons en équipe et considérons nos clients et nos fabricants comme des partenaires !
Pour renforcer notre équipe à Wohlen AG, nous recherchons votre profil en tant que membre actif de l'équipe et représentant de notre entreprise :
Assistante de la direction (f/h) 80 – 100 %
Vos tâches :
Assistance & Controlling
Soutien à la direction dans les activités opérationnelles quotidiennes
Saisie et évaluation des chiffres d'affaires mensuels (AE, NE, marge, stock) incluant les comparaisons budgétaires
Saisie et analyse des chiffres d'affaires des représentants
Participation aux réunions de vente, y compris la rédaction des procès-verbaux
Préparation d'analyses, de rapports et de bases de décision
Organisation & Administration
Gestion autonome de l'agenda, des rendez-vous et des voyages, y compris la gestion des notes de frais
Organisation, préparation et suivi des réunions, ateliers et voyages d'affaires
Organisation des séances, rédaction des procès-verbaux et gestion documentaire
Assurer un flux de bureau et d'informations fluide
Gestion des documents confidentiels ainsi que la réception et la priorisation du courrier
Gestion des événements, de la flotte et des ressources
Organisation d'événements clients et d'entreprise ainsi que d'événements internes
Représentation de l'entreprise lors d'expositions et d'événements
Gestion de la flotte des véhicules de fonction (kilométrage, consommation, coûts d'entretien)
Gestion des vêtements de l'entreprise, y compris les chaussures de sécurité, selon le règlement
Soutien aux processus, à la qualité et à l'IT
Collaboration au maintien du système de management selon ISO 9001:2015
Fonction de Key-User sur SAP Business One ainsi que soutien lors des intégrations et des adaptations du système
Éventuelles possibilités d'extension (selon le taux d'activité)
Collaboration au management de la qualité et à la sécurité au travail (SIBE), surveillance des moyens de contrôle
Soutien à la protection de la santé et de la sécurité au travail
Votre profil :
Formation commerciale ou qualification comparable
Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire au niveau de la direction ou du management est un avantage
Très bonnes connaissances de l'économie, maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, (l'anglais est un avantage)
Bonnes connaissances de SAP, idéalement SAP Business One
Très bonnes connaissances de MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Expérience avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint, Zoom)
Méthode de travail autonome et structurée ainsi qu'une grande discrétion
Présentation professionnelle et diplomate au niveau de la direction
Notre offre :
Poste polyvalent et responsable dans une entreprise familiale prospère
Entreprise vivante avec une hiérarchie horizontale, équipe dynamique avec beaucoup d'espace pour l'épanouissement.
Conditions d'engagement modernes (par ex. horaires flexibles, 5-6 semaines de vacances)
Possibilité de participation et de contribution
Possibilités de développement
Avons-nous suscité votre intérêt ? Monsieur Ezio Selmi-Frey se réjouit de recevoir votre dossier de candidature avec photo.
Les consultants en personnel et en entreprise sont priés de ne nous transmettre les dossiers qu'après consultation préalable. jpid5d37da6jm jit0834jm jiy26jm