Sachbearbeiter:in In- & Output (60%)

Vuoi dare il tuo contributo? Ti diamo spazio. Pensi in anticipo? Ti supportiamo in questo. Insieme diamo forma al futuro per le nostre clienti e i nostri clienti! Interessato? Non vediamo l'ora di conoscerti! L'IV-Stelle Kanton Bern è in fase di cambiamento e punta su una moderna cultura aziendale e di leadership. Il Service Center, in qualità di centro di servizi dell'IV-Stelle Bern, assicura che processi, servizi e prestazioni siano erogati in modo efficiente, uniforme e con alta qualità. Nel team Input & Output cerchiamo una personalità impegnata per la gestione efficace dell'operatività quotidiana. Cosa puoi fare con noi * Elabori la posta in entrata in modo efficiente -- dalla visione al controllo qualità fino al trasferimento o alla restituzione di documenti originali. * Assicuri che le clienti e i clienti ricevano una rapida conferma di ricezione e li supporti con informazioni sul processo di registrazione e documentazione. * Coordini l'intero flusso di posta e documenti nell'azienda, contribuendo così a processi fluidi. * Contribuisci in modo significativo al controllo qualità e all'aspetto professionale del Service Center con il tuo modo di lavorare accurato e strutturato. * Assicuri che le clienti e i clienti ricevano una rapida conferma di ricezione e li supporti con informazioni sul processo di registrazione e documentazione. * Prepari accuratamente i fascicoli preliminari per l'ulteriore elaborazione, garantendo un'elevata qualità dei dati e dei documenti. Quali competenze sono importanti per noi * Oltre alla tua formazione di base, porti con te alcuni anni di esperienza professionale in ambito amministrativo. * Lavori con precisione e mantieni sempre la visione d'insieme anche con molti compiti diversi. * Indipendentemente da quanto c'è da fare, rimani calmo e concentrato. * Ami i processi ben organizzati e ti assicuri che tutto funzioni senza intoppi. * Lavori in modo affidabile, preciso e provi piacere nei compiti pratici e organizzativi d'ufficio. * L'esperienza nella gestione della posta o nell'amministrazione è un plus. * Siamo un'azienda bilingue (tedesco-francese), pertanto sono desiderate conoscenze attive dell'altra lingua rispettiva. Benefits Orario di lavoro: Orario di lavoro annuale (42 ore / settimana), possibilità di lavorare sia part-time che in mobilità, pause retribuite Vacanze: Almeno 25 giorni di vacanza all'anno, dai 45 anni 28 giorni e dai 55 anni 33 giorni. Possibilità di congedo non retribuito Stipendio: Sistema salariale cantonale, politica salariale neutrale rispetto al genere e trasparente. Stipendio completo durante il congedo parentale, il servizio militare, la protezione civile e il servizio civile Assicurazioni sociali: Partecipazione paritetica ai contributi alla Bernische Pensionskasse, assunzione della metà del premio per l'assicurazione contro gli infortuni non professionali, l'assicurazione complementare contro gli infortuni e l'assicurazione indennità giornaliera in caso di malattia Formazione e perfezionamento: Partecipazione finanziaria e/o temporale a progetti di formazione e perfezionamento Salute: Postazioni di lavoro ergonomiche, frutta gratuita, pasti scontati nel ristorante interno, sala relax, possibilità di massaggio in sede, partecipazione ad attività di fitness e biciclette in prestito Ti sembra adatto a te? Allora vieni a conoscerci! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Per informazioni è a tua disposizione Anna Sterchi, HR-Beraterin, sotto [ ](< >) o volentieri. j4id10405652a j4it0939a j4iy26a