Spécialiste administratif:trice In- & Output (60%)

Tu veux t'impliquer ? Nous te donnons de la marge de manœuvre. Tu anticipes ? Nous t'y soutenons. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et nos clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de te rencontrer ! L'IV-Stelle Kanton Bern est en pleine mutation et mise sur une culture d'entreprise et de management moderne. Le Service Center, en tant que centre de services de l'IV-Stelle Bern, garantit que les processus, les services et les prestations sont fournis de manière efficace, uniforme et avec une haute qualité. Au sein de l'équipe Input & Output, nous recherchons une personnalité engagée pour mener à bien les activités opérationnelles quotidiennes. Ce que tu peux accomplir chez nous * Tu traites le courrier entrant de manière efficace -- du tri au contrôle de qualité jusqu'à la transmission ou le renvoi des documents originaux. * Tu t'assures que les clientes et les clients reçoivent une confirmation de réception rapide et tu les soutiens avec des informations sur le processus d'inscription et de documentation. * Tu coordonnes l'ensemble du flux de courrier et de documents dans l'entreprise et contribues ainsi à des processus fluides. * Par ton mode de travail soigné et structuré, tu contribues de manière significative à l'assurance qualité et à l'image professionnelle du Service Center. * Tu t'assures que les clientes et les clients reçoivent une confirmation de réception rapide et tu les soutiens avec des informations sur le processus d'inscription et de documentation. * Tu prépares soigneusement les pré-dossiers pour le traitement ultérieur, tout en garantissant une haute qualité des données et des documents. Quelles compétences sont importantes pour nous * En plus de ta formation de base, tu possèdes quelques années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif. * Tu travailles avec précision et conserves toujours une vue d'ensemble, même face à de nombreuses tâches différentes. * Peu importe la charge de travail, tu restes calme et concentré(e). * Tu aimes les processus bien organisés et veilles à ce que tout fonctionne sans accroc. * Tu travailles de manière fiable, précise et prends plaisir aux tâches pratiques ainsi qu'à l'organisation de bureau. * Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un plus. * Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), par conséquent, des connaissances actives de l'autre langue respective sont souhaitées. Benefits Temps de travail : Temps de travail annuel (42 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel ainsi qu'en mobilité, pauses payées Vacances : Au moins 25 jours de vacances par an, à partir de 45 ans 28 jours et à partir de 55 ans 33 jours. Possibilité de congé sans solde Salaire : Système salarial cantonal, politique salariale neutre du point de vue du genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile ainsi que le service civil Assurances sociales : Participation paritaire aux cotisations de la Bernische Pensionskasse, prise en charge de la moitié de la prime pour l'assurance complémentaire accidents et l'assurance indemnités journalières maladie Formation initiale et continue : Participation financière et / ou temporelle à des projets de formation initiale et continue Santé : Postes de travail aménagés de manière ergonomique, fruits gratuits, restauration à prix réduit dans le restaurant de l'entreprise, salle de repos, possibilité de massage inhouse, participation aux activités de fitness ainsi que vélos de prêt Cela te correspond ? Alors apprends à nous connaître ! Nous nous réjouissons de ta candidature. Pour toute information, Anna Sterchi, conseillère RH, se tient volontiers à ta disposition sous [ ](< >). j4id10405652a j4it0939a j4iy26a