Assistenza d'ufficio e di progetto | PZM Zürich AG

Chi siamo:

Noi, PZM Zürich AG, siamo un'azienda di ingegneria affermata e pianifichiamo progetti ambiziosi e innovativi nei settori riscaldamento, ventilazione, condizionamento, servizi igienici, sprinkler, elettricità e automazione degli edifici. In questo modo, accompagniamo i nostri clienti attraverso le diverse fasi di pianificazione e i vari progetti con una vasta competenza specialistica, una lunga esperienza e un elevato standard di qualità.

PZM Zürich AG fa parte di un gruppo aziendale composto da sei imprese e circa 160 collaboratori presso le sedi di Zürich e Luzern. Le singole imprese apportano diverse competenze nella pianificazione e nell'esecuzione della tecnica degli edifici. Dai complessi progetti di pianificazione HLKSE e GA, ai sistemi di controllo dell'automazione degli edifici, fino alle soluzioni di sicurezza e audio-video. Insieme disponiamo così di una vasta gamma di prestazioni, nonché di una forte rete di conoscenze specialistiche ed esperienza.

Presso la nostra sede di Zürich lavorano insieme circa 60 collaboratori provenienti da diversi settori specialistici e generazioni. Ciò che ci unisce è il piacere di lavorare a progetti stimolanti, un elevato standard professionale e la collaborazione oltre i settori specialistici e i confini aziendali.

Cosa ti aspetta da noi:

Ti aspettano compiti versatili e responsabili nei settori ufficio, amministrazione e assistenza di progetto in un'azienda in crescita presso la sede di Zürich.

La tua quotidianità lavorativa consiste in compiti sia di routine che variegati, che svolgerai in modo autonomo e affidabile. In questo contesto potrai contribuire attivamente con il tuo talento organizzativo e la tua esperienza, riflettendo sulle soluzioni e assumendo responsabilità.

In qualità di fulcro amministrativo e organizzativo centrale presso la sede di Zürich, gestirai e coordinerai il tuo ambito di attività in modo ampiamente autonomo. In questo modo supporterai la direzione, i responsabili, i responsabili di progetto e i collaboratori nella routine lavorativa quotidiana e ti assicurerai che la nostra sede funzioni in modo organizzativo fluido. Allo stesso tempo, beneficerai della stretta collaborazione e del supporto professionale dell'amministrazione centrale della Rebsamen Management AG a Luzern.

Poiché garantisci la presenza amministrativa e l'accoglienza presso la sede di Zürich, la tua funzione è legata a orari di lavoro fissi in loco:

• Lunedì - Giovedì: 07:30–12:00 e 13:00–17:00
• Venerdì: 07:30–12:00 e 13:00–16:30

Con noi ti aspetta quindi una funzione versatile con responsabilità individuale e, allo stesso tempo, un forte supporto all'interno del nostro gruppo aziendale, ideale per una personalità che ama organizzare, riflettere, agire e mantenere una visione d'insieme.

Trattandosi di una funzione in presenza, per questo posto non è prevista alcuna opzione di home office.

Cosa farai da noi:

Sollieghi la nostra direzione, i responsabili, i responsabili di progetto e i collaboratori in questioni amministrative, comunicative e organizzative.

Ti occupi della nostra reception nonché dei clienti, dei partner commerciali e dei visitatori, inclusa la gestione delle sale riunioni.

Garantisci un'area ufficio, accoglienza e area comune curata e ben organizzata.

Gestisci la nostra centrale telefonica e ti occupi dell'account email aziendale generale.

Ti occupi della posta in entrata e in uscita, dei pacchi e di altre spedizioni.

Redigi corrispondenze, documentazioni, verbali, note di diario e altri documenti.

Gestisci il materiale d'ufficio, la caffetteria e altri materiali di consumo e coordini i servizi relativi alla sede.

Coordini i temi organizzativi relativi ai nostri veicoli aziendali e di pool con l'ufficio responsabile.

Gestisci la cassa contanti presso la sede di Zürich e prepari la documentazione necessaria per la contabilizzazione centrale.

Supporti la preparazione organizzativa dei nuovi assunti e accogli i nuovi collaboratori con un'introduzione amministrativa nel loro primo giorno di lavoro.

Organizzi piccoli eventi interni per i dipendenti e altre attenzioni per i nostri collaboratori.

Ti occupi di commissioni, piccoli acquisti e di compiti di supporto amministrativi e organizzativi.

Lavori a stretto contatto con l'amministrazione centrale a Luzern e con vari uffici interni ed esterni.

... e molti altri compiti amministrativi e organizzativi variegati.

Cosa porti con te:

Hai concluso con successo una formazione commerciale di base EFZ o equivalente.

Porti con te almeno 3 anni di esperienza professionale dopo la tua formazione in una funzione comparabile.

Disponi di ottime conoscenze del tedesco, sia scritte che orali, con sicurezza stilistica, e sai comunicarti in inglese.

Sei sicuro nell'uso di Microsoft 365 e disponi di buone conoscenze nell'uso del PC.

Ti senti a tuo agio in una funzione in cui lavori in modo autonomo in loco e ti assumi la responsabilità dei processi amministrativi e organizzativi.

Sei una personalità affidabile e discreta e tratti le informazioni interne in modo responsabile.

Ti distingui per un modo di lavorare molto affidabile, vincolante e responsabile.

Lavori in modo autonomo, esatto, strutturato e accurato.

Disponi di ottime capacità di coordinamento e organizzazione e mantieni la visione d'insieme anche con più compiti paralleli.

Rifletti sulle soluzioni, riconosci i compiti che sorgono in modo autonomo e agisci proattivamente.

Ti presenti in modo professionale, cordiale e orientato al servizio.

Ti appassiona una funzione versatile e sei pronto ad assumere sia compiti amministrativi che compiti organizzativi pratici.

La patente di guida di categoria B è un vantaggio.

Sei disposto a svolgere una parte essenziale della tua formazione iniziale presso la nostra sede di Luzern durante le prime 2–4 settimane.

Cosa ti offriamo:

Ti aspetta una funzione versatile e responsabile come Assistente d'ufficio e di progetto