Assistance de bureau & de projet | PZM Zürich AG

Qui nous sommes :

Nous, la PZM Zürich AG, sommes une entreprise d'ingénierie établie et nous planifions des projets exigeants et innovants dans les domaines du chauffage, de la ventilation, de la climatisation, des sanitaires, de l'arrosage automatique, de l'électricité et de l'automation du bâtiment. Pour ce faire, nous accompagnons nos clients à travers les différentes phases de planification et les projets grâce à un savoir-faire approfondi, une expérience de longue date et un haut niveau d'exigence de qualité.

La PZM Zürich AG fait partie d'un groupe de sociétés comprenant six entreprises et environ 160 collaborateurs sur les sites de Zürich et Luzern. Les différentes entreprises apportent des compétences distinctes dans la planification et l'exécution de la technique du bâtiment. Des projets de planification HLKSE et GA exigeants aux commandes d'automation du bâtiment, en passant par les solutions de sécurité et audio-vidéo. Ensemble, nous disposons ainsi d'un large éventail de services ainsi que d'un solide réseau de connaissances spécialisées et d'expérience.

Sur notre site de Zürich, environ 60 collaborateurs de différents domaines spécialisés et de différentes générations travaillent ensemble. Ce qui nous unit, c'est le plaisir de travailler sur des projets passionnants, une haute exigence professionnelle et la collaboration par-delà les domaines de spécialité et les frontières de l'entreprise.

Ce qui vous attend chez nous :

Des tâches variées et responsables vous attendent dans les domaines du bureau, de l'administration et de l'assistance de projet au sein d'une entreprise en croissance sur le site de Zürich.

Votre quotidien de travail se compose de tâches aussi routinières que variées, que vous exécutez de manière autonome et fiable. Vous pourrez ainsi apporter activement votre talent d'organisation et votre expérience, anticiper les besoins et prendre des responsabilités.

En tant que plateforme administrative et organisationnelle centrale sur le site de Zürich, vous concevez et coordonnez votre domaine de compétences de manière largement autonome. Vous soutenez ainsi la direction, les cadres, les chefs de projet et les collaborateurs dans leur quotidien de travail et veillez à ce que notre site fonctionne de manière organisationnelle fluide. Parallèlement, vous bénéficiez de la collaboration étroite et du soutien technique de l'administration centrale de la Rebsamen Management AG à Luzern.

Étant donné que vous assurez la présence administrative ainsi que l'accueil sur le site de Zürich, votre fonction est liée à des horaires de travail fixes sur place :

• Lundi au jeudi : 07:30–12:00 et 13:00–17:00
• Vendredi : 07:30–12:00 et 13:00–16:30

Une fonction polyvalente avec une grande autonomie vous attend, tout en bénéficiant d'un solide soutien au sein de notre groupe de sociétés, idéal pour une personnalité qui aime organiser, anticiper, agir et garder une vue d'ensemble.

S'agissant d'une fonction de présence, aucune option de télétravail n'est prévue pour ce poste.

Ce que vous faites chez nous :

Vous déchargez notre direction, nos cadres, nos chefs de projet et nos collaborateurs dans les aspects administratifs, communicationnels et organisationnels.

Vous vous occupez de notre réception ainsi que des clients, partenaires commerciaux et visiteurs, y compris la gestion des salles de réunion.

Vous assurez un espace de bureau, de réception et des zones communes entretenus et bien organisés.

Vous gérez notre standard téléphonique et vous occupez du compte e-mail général de l'entreprise.

Vous traitez le courrier entrant et sortant ainsi que les colis et autres envois.

Vous rédigez des correspondances, des documentations, des procès-verbaux, des notes de dossier et d'autres documents.

Vous gérez le matériel de bureau, la cafétéria et autres consommables, et vous coordonnez les services liés au site.

Vous coordonnez les questions organisationnelles relatives à notre parc de véhicules et véhicules de fonction avec le service responsable.

Vous gérez la caisse de menus espèces sur le site de Zürich et préparez les documents nécessaires pour la comptabilité centrale.

Vous soutenez la préparation organisationnelle des nouveaux arrivants et accueillez les nouveaux collaborateurs avec une introduction administrative lors de leur premier jour de travail.

Vous organisez de petits événements internes pour les collaborateurs et d'autres attentions pour nos employés.

Vous effectuez des courses, de petits achats ainsi que des tâches de remplacement administratives et organisationnelles.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'administration centrale à Luzern ainsi qu'avec divers services internes et externes.

... et de nombreuses autres tâches administratives et organisationnelles variées.

Ce que vous apportez :

Vous avez terminé avec succès une formation commerciale de base EFZ ou équivalente.

Vous apportez au moins 3 ans d'expérience professionnelle après votre formation dans une fonction comparable.

Vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une maîtrise du style, et vous pouvez communiquer en anglais.

Vous êtes à l'aise avec Microsoft 365 et disposez de bonnes connaissances en utilisation de PC.

Vous vous sentez à l'aise dans une fonction où vous travaillez de manière autonome sur place et assumez la responsabilité des processus administratifs et organisationnels.

Vous êtes une personnalité de confiance et discrète et traitez les informations internes de manière responsable.

Vous vous distinguez par une méthode de travail très fiable, rigoureuse et responsable.

Vous travaillez de manière autonome, exacte, structurée et soigneuse.

Vous disposez d'une très bonne capacité de coordination et d'organisation et gardez une vue d'ensemble même lors de plusieurs tâches parallèles.

Vous anticipez, identifiez les tâches à accomplir de manière autonome et agissez de manière proactive.

Vous vous présentez de manièr