Collaboratore/trice amministrativo/a

•Direzione Assicurazione malattie e infortuni, Reparto Tariffe e basi
•Durata dell'impiego: 01.10.2026 (il prima possibile) – 31.01.2027 (4 mesi)
•Grado di occupazione 50%

Compiti
•Assistenza amministrativa del Reparto Tariffe e basi, supporto alla direzione del reparto, ai membri del team di direzione e ai collaboratori e alle collaboratrici del reparto.
•Compiti di coordinamento e monitoraggio, responsabilità per l'esecuzione efficace ed efficiente di tutti i lavori di segreteria. Punto di contatto per partner e clienti interni ed esterni.
•Supporto organizzativo e amministrativo complesso, impegnativo e competente dal punto di vista specialistico.
•Pianificazione, organizzazione e coordinamento delle riunioni del reparto e delle riunioni trasversali con interni ed esterni, preparazione della documentazione per le riunioni, redazione dei verbali delle riunioni della direzione e dei gruppi di lavoro.
•Garanzia della distribuzione affidabile della posta e della gestione dei documenti, nonché della registrazione professionale dei documenti in iGEKO
•Collaborazione nel supporto ai collaboratori del reparto per questioni relative all'utilizzo di strumenti informatici e applicazioni MS-Office.
•Collaborazione all'esecuzione efficiente di tutti i lavori di segreteria nell'ambito amministrativo della KUV

Requisiti
•Formazione commerciale con alcuni anni di esperienza professionale.
•Esperienza pratica nell'organizzazione e nel coordinamento e nella gestione di partner interni ed esterni.
•Capacità di comprendere situazioni complesse in modo rapido e sistematico.
•Esperienza nell'uso dei diversi mezzi di comunicazione.
•Buone conoscenze di FR (da B2).