Collaborateur/trice administratif/ve

•Direction assurance maladie et accident, département Tarifs et bases
•Durée de mission : 01.10.2026 (au plus vite) – 31.01.2027 (4 mois)
•Taux d'occupation : 50%

Tâches
•Assistance administrative du département Tarifs et bases, soutient la direction du département, les membres de l'équipe de direction et les collaboratrices et collaborateurs du département.
•Tâches de coordination et de surveillance, responsabilité de l'exécution effective et efficace de tous les travaux de secrétariat. Point de contact pour les partenaires et clients internes et externes.
•Soutien organisationnel et administratif complexe, exigeant et compétent sur le plan technique.
•Planification, organisation et coordination des séances du département et des séances transversales avec des intervenants internes et externes, préparation des documents de séance, rédaction des procès-verbaux des séances de direction ainsi que des groupes de travail.
•Assurer la distribution fiable du courrier et la gestion des documents ainsi que l'enregistrement conforme des documents dans iGEKO
•Aide au support des collaborateurs du département pour les questions d'utilisation des moyens informatiques et des applications MS-Office.
•Participation à l'exécution efficace de tous les travaux de secrétariat dans le domaine administratif de la KUV

Exigences
•Formation commerciale avec quelques années d'expérience professionnelle.
•Expérience pratique dans l'organisation et la coordination et dans la gestion des partenaires internes et externes.
•Capacité à saisir rapidement et systématiquement des situations complexes.
•Expérience dans l'utilisation des divers moyens de communication.
•Bonnes connaissances du FR (dès B2).