Addetto/a amministrativo/a e gestione di un ufficio

Addetto/a amministrativo/a e gestione di un ufficio Per il complesso supporto amministrativo al servizio di assistenza sociale scolastica (SSA), all'associazione Berner Schulsozialarbeit BeSSA e all'ufficio specializzato per l'uguaglianza delle persone con disabilità (FGMB), cerchiamo dal 1\. gennaio 2027 o previo accordo te come addetto/a amministrativo/a. Addetto/a amministrativo/a e gestione di un ufficio Diventa parte del nostro team Il tuo lavoro ha un impatto – per Berna e per le persone che vivono e lavorano qui. Contribuisci con noi alla comunità e al futuro di questa città: visibile, percepibile, sostenibile. Presso la Direzione per l'istruzione, la socialità e lo sport, la persona è al centro. Il servizio sanitario è responsabile dei servizi di assistenza sociale e medica scolastica, della promozione precoce, della promozione della salute e della prevenzione scolastica, nonché dell'uguaglianza delle persone con disabilità nella città di Berna. Cosa muovi Le tue attività Assistenza sociale scolastica - SSA (40%) e Ufficio specializzato per l'uguaglianza delle persone con disabilità - FGMB (15%) Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione Support e processi così come alla direzione SSA e FGMB Organizzazione e redazione dei verbali di riunioni, eventi e corsi di formazione continua Creazione, cura e sviluppo di documentazioni, processi e strumenti di comunicazione Co-gestione dell'amministrazione dei casi eCase incl. partecipazione alla garanzia della qualità Responsabilità per l'approvvigionamento, la gestione e la distribuzione di materiali di lavoro e informativi Elaborazione di richieste di fondi incl. accertamenti approfonditi Le tue attività Associazione Berner Schulsozialarbeit - BeSSA (20-30%) Coordinamento e gestione dell'amministrazione dell'associazione e supporto amministrativo generale Gestione della contabilità Organizzazione e redazione dei verbali di riunioni del comitato, assemblee dei soci e riunioni di gruppi di lavoro Gestione del sito web dell'associazione, dei canali social e delle attività di pubbliche relazioni Gestione dell'ufficio informazioni e consultazioni Coordinamento e supporto ai membri del comitato durante le consultazioni politiche, le consultazioni e le partecipazioni Co-organizzazione della conferenza specialistica (ogni 2 o 3 anni) Cosa porti con te Diploma professionale commerciale con esperienza lavorativa e attitudine per lavori amministrativi e di coordinamento / formazione supplementare nel supporto alla direzione desiderata Interesse nell'ambito tematico e disponibilità ad approfondire la materia Solide conoscenze di MS-Office Sicurezza nell'espressione orale e scritta in tedesco Rapida capacità di comprensione e pensiero sistemico Metodo di lavoro esatto, strutturato e indipendente Informazioni complementari Gli operatori dell'assistenza sociale scolastica generalmente non lavorano durante le vacanze scolastiche della città di Berna. Per questo motivo, si punta a strutturare l'orario di lavoro in modo che, ove possibile, venga svolto un carico di lavoro maggiore durante il periodo scolastico e il tempo corrispondente venga compensato durante le vacanze scolastiche. Per la collaborazione nel team è vantaggioso se la venerdì mattina può essere lavorato regolarmente in presenza in ufficio. Sono tuttavia possibili soluzioni individuali. Il termine per le candidature scade il 20\. agosto 2026\. I colloqui di lavoro sono previsti per il 26\. (mattina) e il 28\. agosto 2026 (intera giornata). I tuoi benefit a Berna Per il senso & la vita urbana Con noi cambi qualcosa. Contribuisci a dare forma alla vita urbana, ti assumi responsabilità e rendi Berna più vivibile. Sicurezza & stabilità Ti offriamo una retribuzione equa, strutture chiare, orari di lavoro regolamentati e prospettive a lungo termine. Spazio per tutta la tua vita Il nostro modello di lavoro si adatta, ove possibile, alla tua vita. Con noi metti in armonia tutti gli ambiti della vita. Crescere con Berna Ti diamo spazio per lo sviluppo, la formazione continua e l'agire in autonomia. Salute nella quotidianità Con lo sport, il movimento e la consulenza rimani in forma: fisicamente, mentalmente, socialmente – e non solo sul posto di lavoro. Vantaggi per ogni giorno Ti offriamo extra pratici che facilitano e arricchiscono la tua quotidianità. Contatto Hai domande sul processo di candidatura o sul datore di lavoro Stadt Bern? Sarò lieta di aiutarti. Vuoi saperne di più su questa posizione e sul nostro team presso la città di Berna? Sarò lieta di conoscerti e di aiutarti volentieri! Balsiger Responsabile Support e processi Il tuo processo di candidatura Ecco come avviene il processo di candidatura da noi: Passaggio 1: Candidatura online Invia i tuoi documenti di candidatura online tramite il nostro portale del lavoro. Per permetterci di elaborare i tuoi documenti, devi creare un login. Dopo aver inviato la tua candidatura, riceverai una conferma. Valutiamo ogni candidatura individualmente in base ai criteri dell'annuncio. Questo a volte richiede un po' di tempo. Se la tua candidatura è idonea, ti contatteremo per un primo colloquio. Passaggio 2: Colloqui Nel colloquio di lavoro - telefonico, in presenza o online - desideriamo conoscerti. Verifichiamo se le tue aspettative per la posizione coincidono con le nostre, quali esperienze e competenze porti con te, se la nostra cultura ti stimola e come ti inserisci nel team. In caso di interesse reciproco e a seconda della posizione, si svolgeranno diversi colloqui. Tutte le tue domande sulla posizione, sul team o sulle condizioni di assunzione sono sempre benvenute. Passaggio 3: Ulteriori passaggi nel processo A seconda della posizione, concordiamo una giornata di prova o di osservazione, ti assegniamo un compito professionale, organizziamo un incontro con il team o ti invitiamo a una valutazione (assessment). Di norma,