Assistant·e et direction d'un bureau

Assistant·e et direction d'un bureau Pour le soutien administratif complexe du travail social scolaire (SSA), de l'association Berner Schulsozialarbeit BeSSA ainsi que du service spécialisé pour l'égalité des personnes handicapées (FGMB), nous recherchons, pour le 1\. janvier 2027 ou selon accord, vous en tant qu'assistant·e. Assistant·e et direction d'un bureau Devenez membre de notre équipe Votre travail a un impact – pour Berne et pour les personnes qui vivent et travaillent ici. Façonnez avec nous la communauté et l'avenir de cette ville : visible, palpable, durable. À la Direktion für Bildung, Soziales und Sport, l'être humain est au centre. Le service de santé est responsable des prestations sociales et médicales scolaires, de la promotion précoce, de la promotion de la santé scolaire et de la prévention ainsi que de l'égalité des personnes handicapées dans la ville de Berne. Ce que vous faites bouger Vos activités Travail social scolaire - SSA (40%) et Service spécialisé pour l'égalité des personnes handicapées - FGMB (15%) Soutien administratif et organisationnel de la direction Support und Prozesse ainsi que direction SSA et FGMB Organisation et rédaction des procès-verbaux de réunions, d'événements et de formations continues Création, entretien et développement de documentations, de processus et de moyens de communication Co-gestion de l'administration des cas eCase incluant la participation à l'assurance qualité Responsabilité de l'achat, de la gestion et de la distribution de matériel de travail et d'information Traitement des demandes de fonds incluant des clarifications approfondies Vos activités Association Berner Schulsozialarbeit - BeSSA (20-30%) Coordination et direction de l'administration de l'association et soutien administratif général Tenue de la comptabilité Organisation et rédaction des procès-verbaux des séances du comité, des assemblées des membres ainsi que des séances de groupes de travail Gestion du site web de l'association, des canaux de réseaux sociaux ainsi que du travail de relations publiques Direction du bureau de renseignement et d'information Coordination et soutien des membres du comité lors des procédures de consultation politique, des consultations et des participations Co-organisation de la conférence thématique (tous les 2 à 3 ans) Ce que vous apportez CFC de commerce avec expérience professionnelle et goût pour les tâches administratives et de coordination / formation complémentaire dans le soutien à la direction souhaitée Intérêt pour le domaine thématique et volonté de s'y investir en profondeur Solides connaissances de MS-Office Expression orale et écrite assurée en allemand Capacité de compréhension rapide et pensée interconnectée Méthode de travail exacte, structurée et autonome Informations complémentaires Les travailleurs sociaux scolaires ne travaillent en principe pas pendant les vacances scolaires de la ville de Berne. C'est pourquoi on s'efforce de concevoir le temps de travail de manière à ce que, si possible, un taux d'activité plus élevé soit effectué pendant la période scolaire et que le temps correspondant soit compensé pendant les vacances scolaires. Pour la collaboration au sein de l'équipe, il est avantageux de pouvoir travailler régulièrement sur place au bureau le vendredi matin. Des solutions individuelles sont toutefois possibles. Le délai de candidature se termine le 20\. août 2026\. Les entretiens d'embauche sont prévus pour le 26\. (matin) et le 28\. août 2026 (journée entière). Vos avantages à Berne Pour le sens & la vie urbaine Chez nous, vous changez quelque chose. Vous participez à façonner la vie urbaine, vous assumez des responsabilités et rendez Berne plus agréable à vivre. Sécurité & stabilité Nous vous offrons une rémunération équitable, des structures claires, des horaires de travail réguliers et des perspectives à long terme. Place pour toute votre vie Notre modèle de travail s'adapte, partout où cela est possible, à votre vie. Chez nous, vous harmonisez tous les domaines de votre vie. Grandir avec Berne Nous vous donnons de l'espace pour le développement, la formation continue et l'action responsable. En bonne santé au quotidien Avec le sport, le mouvement et le conseil, vous restez en forme : physiquement, mentalement, socialement – et pas seulement sur le lieu de travail. Avantages pour chaque jour Nous vous offrons des extras pratiques qui facilitent et enrichissent votre quotidien. Contact Vous avez des questions sur le processus de candidature ou sur l'employeur Stadt Bern ? Je me réjouis de vous aider. Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et notre équipe à la ville de Berne ? Je me réjouis de vous rencontrer et je vous aiderai volontiers ! Balsiger Leiterin Support und Prozesse Votre processus de candidature Voici comment se déroule le processus de candidature chez nous : Étape 1 : Candidature en ligne Soumettez vos documents de candidature en ligne via notre portail d'emploi. Pour que nous puissions traiter vos documents, vous devez créer un compte. Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez une confirmation. Nous évaluons chaque candidature individuellement sur la base des critères de l'annonce. Cela prend parfois un peu de temps. Si votre candidature correspond, nous vous contacterons pour un premier entretien. Étape 2 : Entretiens Lors de l'entretien d'embauche - par téléphone, sur place ou en ligne - nous souhaitons vous rencontrer. Nous vérifions si vos attentes vis-à-vis du poste correspondent aux nôtres, quelles expériences et compétences vous apportez, si notre culture vous attire et comment vous vous intégrez dans l'équipe. En cas d'intérêt mutuel et selon le poste, plusieurs entretiens ont lieu. Toutes vos questions sur le poste, l'équipe ou les conditions d'engagement sont toujours les bienvenues. Étape 3 : Autres étapes du processus Selon le poste, nous conv