Specialista HR

Zollikofen, Svizzera (e homeoffice) | 80-80%

Questo contributo può essere fornito da Lei

• Dirigere i processi HR per l'alta dirigenza dell'EDA: annunci di lavoro, gestione delle candidature, comunicazione, trasferimenti
• Gestire la casella postale dell'alta dirigenza, elaborare autonomamente richieste talvolta complesse in consultazione con i servizi specialistici competenti e coordinare le risposte
• Compiti editoriali: preparare note/presentazioni per la direzione del dipartimento, redigere contributi per l'intranet, ecc.
• Responsabile della preparazione, esecuzione e post-elaborazione dei colloqui per l'alta dirigenza dell'EDA sotto la direzione del/della Segretario/a di Stato, del/della Segretario/a Generale, del/della Direttore/trice DR, dei responsabili di dipartimento, ecc., redazione verbali - elevato volume di lavoro da giugno a settembre
• Coordinare e collaborare in progetti come, ad esempio, la cerimonia per i diplomatici che entrano o escono dal servizio
• Affari del Consiglio Federale - istanze al Consiglio Federale incluse i calcoli salariali e le biografie, comunicati stampa per l'intero dipartimento, comunicazione interna - elaborare autonomamente e richiedere gli agréments, rilasciare lettere di accreditamento e di revoca
• Persona di riferimento per domande riguardanti la procedura di nomina dei consoli generali per le rappresentanze e i dipartimenti politici
• Attività amministrative come coordinare appuntamenti, predisporre documenti per le riunioni, archiviare documenti, creare valutazioni da strumenti IT HR
• Elaborare linee guida, fogli informativi, checklist per l'area dell'alta dirigenza, garantire il trasferimento di conoscenze e l'integrazione dei nuovi collaboratori

Ciò che la rende unica

• Bachelor (FH/Uni) con specializzazione in HR/BWL/Psicologia
• Prima esperienza professionale nei processi HR (pianificazione, acquisizione, gestione, mantenimento, sviluppo, uscita)
• Conoscenze approfondite della gamma di prodotti Microsoft, in particolare Excel e Word
• Un modo di lavorare estremamente preciso e al contempo efficiente, in particolare anche nei processi di controllo
• Comunicazione adatta alla situazione e al destinatario
• Notevoli capacità analitiche e concettuali
• Approccio strutturato e sicuro alla gestione di un elevato flusso di informazioni, grandi quantità di dati e all'uso parallelo di diverse applicazioni
• Notevole resilienza e gestione sovrana della pressione temporale, dell'elevato carico di lavoro e di situazioni impegnative
• Conoscenze del HRM dell'amministrazione federale, dei processi HR della Confederazione e del diritto del personale federale sono un vantaggio
• Ottime conoscenze di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale. Buone conoscenze orali e scritte in tedesco e francese

In sintesi

Il team "HR-Beratung Topkader & Entsendungen" supporta il dipartimento nel realizzare il miglior abbinamento possibile tra profili e posizioni nell'area dell'alta dirigenza e per missioni all'estero di importanza politica estera. Desidera, come team player aperto/a, dinamico/a e strutturato/a, dare un contributo prezioso alle nostre sfide quotidiane al centro della politica estera? In questa funzione la attende un ambiente di lavoro stimolante e internazionale, dove potrà mettere a disposizione le sue capacità in termini di organizzazione e comunicazione.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Sani sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psicologica.

Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il Dipartimento federale degli affari esteri (EDA) coordina e modella, su mandato del Consiglio Federale, la politica estera svizzera, salvaguarda gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione per le risorse (DR) controlla l'impiego del personale e delle finanze per l'attuazione degli obiettivi di politica estera. Gestisce la rete delle rappresentanze svizzere in tutto il mondo. La Direzione fornisce i servizi necessari per la gestione operativa del dipartimento nei settori della logistica, della telematica, degli strumenti di comando e di controllo. Anche la legislazione, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica del dipartimento rientrano nell'ambito di compiti della Direzione per le risorse. Sottordinata ad essa è inoltre la Centrale dei viaggi federali, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

Informazioni aggiuntive

Domande sul posto di lavoro

Nicole Acquarone
+41 58 48 56603

Domande sulla candidatura

HRB EDA