Spécialiste RH

Zollikofen, Suisse (et télétravail) | 80-80%

Votre contribution

• Diriger les processus RH pour le top cadre de l'EDA : annonces de postes, gestion des candidatures, communication, mutations
• Gérer la boîte mail du top cadre, traiter de manière autonome des questions parfois complexes en consultation avec les services spécialisés correspondants ainsi que la coordination des réponses
• Tâches rédactionnelles : préparer des notes/présentations pour la direction du département, rédiger des contributions pour l'intranet, etc.
• Responsable de la préparation, de la réalisation et du suivi des entretiens pour le top cadre de l'EDA sous la direction du/de la secrétaire d'État, du/de la secrétaire général(e), du/de la directeur/trice DR, des chefs de division, etc., tenir le procès-verbal - volume de travail élevé de juin à septembre
• Coordonner et collaborer lors de projets tels que la cérémonie pour les diplomates entrant ou sortant en fonction
• Affaires du Conseil fédéral - propositions au Conseil fédéral incluant les calculs de salaire et les biographies, communiqués de presse pour l'ensemble du département, communication interne - élaborer de manière autonome ainsi que l'obtention des agréments, délivrer les lettres d'accréditation et de rappel
• Personne de contact pour les questions relatives à la procédure de nomination des consuls généraux pour les représentations et les départements politiques
• Activités administratives telles que la coordination de rendez-vous, la constitution de dossiers de séance, l'archivage de documents, la création d'évaluations à partir des outils HR-IT
• Élaborer des guides, des fiches d'information, des checklists pour le domaine du top cadre, assurer le transfert de connaissances et l'intégration des nouveaux collaborateurs

Ce qui vous rend unique

• Bachelor (FH/Uni) avec spécialisation en RH/Économie d'entreprise/Psychologie
• Première expérience professionnelle dans les processus RH (planification, acquisition, gestion, rétention, développement, sortie)
• Connaissances approfondies de la gamme de produits Microsoft, en particulier Excel et Word
• Une méthode de travail extrêmement précise et néanmoins efficace, notamment dans les processus de contrôle
• Communication adaptée à la situation et à l'interlocuteur
• Capacités analytiques et conceptuelles marquées
• Approche structurée et sûre face à un flux d'informations élevé, à de grandes quantités de données et à l'utilisation parallèle de différentes applications
• Grande résistance au stress ainsi qu'une gestion sereine de la pression temporelle, de la charge de travail élevée et des situations exigeantes
• Connaissances du HRM de l'administration fédérale, des processus RH de la Confédération ainsi que du droit du personnel fédéral sont un avantage
• Très bonnes connaissances d'une langue officielle ainsi que de bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle. Bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en français

En résumé

L'équipe "Conseil RH Topcadre & Détachements" aide le département à établir le meilleur matching possible entre les profils et les postes dans le domaine du top cadre et pour les détachements importants sur le plan de la politique étrangère. Souhaitez-vous, en tant que membre d'équipe ouvert(e), dynamique et structuré(e), apporter une contribution précieuse à nos défis quotidiens au cœur de la politique étrangère ? Dans cette fonction, un environnement de travail passionnant et international vous attend, où vous pourrez mettre à profit vos compétences en organisation et en communication.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Le Département fédéral des affaires étrangères (EDA) coordonne et façonne la politique étrangère suisse sur mandat du Conseil fédéral, préserve les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses.

La Direction des ressources (DR) pilote l'utilisation du personnel et des finances pour la mise en œuvre des objectifs de politique étrangère. Elle exploite le réseau de représentations suisse dans le monde. La Direction fournit les services nécessaires à la gestion opérationnelle du département dans les domaines de la logistique, de la télématique, des instruments de direction et de contrôle. La législation, l'application du droit et le conseil juridique du département font également partie des tâches de la Direction des ressources. Elle a également sous sa responsabilité le Centre fédéral de voyage, qui organise et achète les voyages de service internationaux.

Informations supplémentaires

Questions sur le poste

Nicole Acquarone
+41 58 48 56603

Questions sur la candidature

HRB EDA