Finance & Controlling and Office Support

Einleitungstext
Si prega di candidarsi entro il 31 October 2026.

Projekthintergrund
La missione di ETH Space è quella di promuovere le attività spaziali per stabilire l'ETH Zurich come l'università leader nella ricerca spaziale e nell'osservazione della Terra, nell'istruzione e nell'imprenditorialità in Europa e oltre. ETH Space comprende complessivamente cinque unità: Education, Research, Entrepreneurship, l'ETH Swiss GeoLab e la missione spaziale, LIFE.

ETH Space è guidata dal Prof. Thomas Zurbuchen come direttore e dal Prof. Richard Kornfeld come direttore operativo. Il team nel complesso è composto da circa 35 dipendenti. L'ufficio si trova nel centro di Zurich, in uno degli edifici centrali dell'ETH.

Il team e le finanze di ETH Space sono cresciuti significativamente negli ultimi anni e, poiché ETH Space si sta trasformando in un ETH Center, siamo alla ricerca di una persona per Finance & Controlling and Office Support.

Questa posizione è offerta come incarico a tempo determinato per un periodo iniziale di due anni, con possibilità di proroga. La data di inizio desiderata è il prima possibile.

Per i dettagli consultare Home - ETH Zurich | Space così come il nostro canale LinkedIn.

Aufgaben-/Stellenbeschreibung
In questo ruolo poliedrico, assumerà la responsabilità di Finance & Internal Controlling e supporterà l'Office Management di ETH Space, svolgendo un ruolo chiave nel garantire il funzionamento efficiente e fluido dell'unità organizzativa. Assicurerà la corretta esecuzione dei processi finanziari e amministrativi, supporterà il team di leadership in questioni organizzative e operative e agirà come punto di contatto centrale tra gli stakeholder interni ed esterni per questioni di finanza e controlling. Supporterà flussi di lavoro trasparenti, un'amministrazione affidabile e un supporto professionale per l'unità ETH Space.

Le sue aree di responsabilità includono, in particolare:

Finance & Controlling:

Calcoli del budget (budget annuale e previsioni rolling semestrali)
Finanze di progetto: dal budgeting e la spesa ai report finanziari
Approvvigionamento di beni e servizi che comportano strutture di ordinazione complesse, inclusi confronti di preventivi, conformità al controllo delle esportazioni, regolamenti sugli acquisti, gare d'appalto e aggiudicazioni di contratti
Contabilità & controlling interno di ETH Space
Verifica delle fatture e pagamento
Elaborazione delle note spese dei dipendenti
Riconciliazione degli estratti conto della carta di credito
Fatturazione di progetti basata sulle prestazioni (tramite SAP)
Gestione di tutte le richieste interne relative alle finanze di ETH Zurich
Office Management Support:

Supporto amministrativo per il management di ETH Space
Preparazione di documenti e report
Monitoraggio di task e progetti
Gestione riservata di informazioni sensibili
Supporto all'office management nella gestione delle operazioni quotidiane dell'ufficio
Fornire supporto al recruiting (annunci di lavoro, coordinamento delle candidature)
Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti
Questa posizione offre un ruolo vario e responsabile con un ampio spettro di compiti all'intersezione tra finanza/controlling e office management per ETH Space. Svolgerà un ruolo chiave nel garantire un'amministrazione professionale, processi finanziari trasparenti e operazioni organizzative fluide all'interno della nostra organizzazione. In questo modo, lavorerà a stretto contatto con il management, il personale e i contatti interni ed esterni, contribuendo significativamente al successo di ETH Space.

Ihr Profil
Istruzione: ha completato una formazione professionale commerciale o amministrativa; una formazione ulteriore in contabilità o controlling, e nella gestione di progetti o uffici è un vantaggio
Esperienza: dispone di un minimo di 5 anni di esperienza professionale pertinente. L'esperienza in un ambiente accademico o di ricerca è un vantaggio (incl. precedente lavoro presso ETH Zurich)
Competenze Tecniche:
Esperienza con SAP e padronanza di tali sistemi
Competenze avanzate nell'uso di MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e strumenti di pianificazione
Ottimo tedesco e inglese scritto e parlato (il francese è un vantaggio)
Competenze e Personalità
Strutturato, analitico, predisposizione per i numeri e attenzione ai dettagli
Approccio indipendente e forti capacità organizzative
Personalità proattiva e affidabile
Stile di lavoro orientato alle soluzioni e al servizio
Piacere di lavorare con strutture di progetto complesse
Forti capacità interpersonali e capacità di costruire ponti tra i team
Inoltre, cerchiamo qualcuno che possieda la motivazione e la spinta per definire e implementare processi di lavoro all'interno del team di leadership di ETH Space.

Wir bieten
La grande e rara opportunità di aiutare a dare forma alle operazioni e alle finanze di un centro strategico di ETH Zurich in divenire: ETH Space
Un ambiente dinamico, interdisciplinare e imprenditoriale presso una delle università tecniche leader al mondo
Un posto di lavoro nel centro di Zurich.
Neugierig? Sind wir auch.
Non vediamo l'ora di ricevere la sua candidatura online con i seguenti documenti:

Il suo CV
Diplomi e certificati di lavoro
A breve dichiarazione di motivazione che delinei il suo interesse per ETH Space e questa posizione
Un video (max 2 min) su di lei e sulla sua motivazione per questa posizione.
Riguardo al video: vorremmo conoscerla! Le chiediamo quindi di fornire un breve video. Non ci aspettiamo una produzione professionale; è sufficiente usare il proprio smartphone ed essere se stessi. Carichi il video su una piattaforma a sua scelta (Dropbox, YouTube, Vimeo, Google Drive, ecc.) e includa il link nella sua lettera di motivazione.

Si prega di notare che accettiamo esclusivamente candidature inviate tramite il portale di candidatura online di ETH Zurich. Le candidature via email o servizi postali non saranno prese in considerazione.

Ulteriori informazioni su ETH Space sono disponibili sul nostro si