Opportunità di carriera: Specialista in comunicazione interna (124756)

Il tuo team ##   Pictet Wealth Management (PWM) ha una posizione aperta per uno specialista in comunicazione interna temporaneo (sostituzione per maternità), con riporto al Head of Internal Communications e con sede a Ginevra.   La missione del team è quella di aiutare a promuovere una forza lavoro informata e impegnata, dedicata a offrire un'esperienza cliente eccezionale, in tutti gli uffici PWM in Svizzera e all'estero. Questo ruolo si adatta a un professionista altamente organizzato, preciso, creativo e adattabile, capace di trasmettere idee con chiarezza e di prosperare in un ambiente dinamico e frenetico. Il tuo ruolo ##   Gestire la compilazione, il design e la distribuzione della newsletter aziendale mensile • Insieme al Head of Internal Communications, gestire il comitato editoriale mensile, inviare gli inviti, i promemoria e condurre le riunioni; • Assicurare il coordinamento con ogni collaboratore e produrre la newsletter mensile: titoli, teaser, design; • Distribuire la newsletter a tutti i colleghi e garantire una amplificazione efficace attraverso la rete locale di ambassador all'estero; • Gestire le analisi.   Coordinare iniziative di comunicazione interna su scala minore • Aiutare a preparare proposte concettuali, brief per gli stakeholder e piani di change management/comunicazione; • Coordinare l'esecuzione tra i vari dipartimenti e stakeholder interessati.   Aiutare a orchestrare la consegna di alta qualità di PWM Townhalls, seminari e altri eventi interni • Partecipare attivamente con il Head of Internal Communications all'organizzazione di eventi interni, dalla pianificazione agli inviti e alla logistica; • Coordinarsi con i vari stakeholder interni ed esterni e gestire le fatture; • Il giorno dell'evento, garantire una gestione rigorosa in loco dei tempi e del flusso secondo il programma, agendo come direttore (-régie-) in stretta coordinazione con i team tecnici.   Effettuare aggiornamenti quotidiani dell'intranet di PWM e gestire la distribuzione di email per messaggi vocali executive • Collaborare con altri dipartimenti per supportare la produzione di contenuti per l'intranet e promuovere le loro notizie; • Modificare e pubblicare contenuti sulla homepage dell'intranet di PWM; • Effettuare la gestione degli accessi ad hoc; • Gestire le analisi e preparare report regolari; • Garantire una formattazione pulita delle comunicazioni via email tramite il template JungleMail; • Validare le liste dei destinatari prima della distribuzione. Il tuo profilo ##   • Almeno 5 anni di esperienza nel settore finanziario o luxury/hospitality, lavorando all'interno di un team di comunicazione • Funzionalmente bilingue in inglese e francese • Capacità di scrivere messaggi efficaci e coordinare eventi • Comprovata esperienza nella gestione di progetti dall'inizio alla fine, adottando un approccio proattivo e concentrandosi sui passaggi essenziali con forte attenzione ai dettagli e professionalità • Autonomo, capace di lavorare in team, disposto a prendere l'iniziativa e ad adattarsi • Buona capacità di lavorare sotto pressione, dare priorità, pensare in modo creativo e fornire piani ben organizzati • Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office e buona conoscenza operativa di Adobe Suite (InDesign, Photoshop).   Ref: ICS/CC/LA Nota ## Non accetteremo CV tramite agenzie Diversity & Inclusion ## *Pictet è un datore di lavoro che offre pari opportunità ed è impegnata a creare un ambiente diversificato. Rispettiamo tutti gli individui e cerchiamo la loro inclusione sul posto di lavoro.*