Karrieremöglichkeiten: Spezialist für interne Kommunikation (124756)

Ihr Team ##   Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Stelle für einen befristeten Spezialisten für interne Kommunikation (Mutterschaftsurlaubsvertretung) ausgeschrieben, der an den Head of Internal Communications berichtet und in Geneva ansässig ist.   Die Mission des Teams ist es, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenerlebnisses widmet, über die PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland hinweg. Diese Rolle eignet sich für eine hoch organisierte, präzise, kreative und anpassungsfähige Fachkraft, die in der Lage ist, Ideen mit Klarheit zu vermitteln und in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Ihre Rolle ##   Verwaltung der monatlichen Erstellung, Gestaltung und Verteilung des Business-Newsletters • Gemeinsam mit dem Head of Internal Communications leiten Sie das monatliche Redaktionskomitee, versenden Einladungen sowie Erinnerungen und führen die Sitzungen; • Sicherstellung der Koordination mit jedem Mitwirkenden und Erstellung des monatlichen Newsletters: Schlagzeilen, Teaser, Design; • Verteilung des Newsletters an alle Kollegen und Sicherstellung einer erfolgreichen Verstärkung durch das lokale Botschafter-Netzwerk im Ausland; • Verwaltung der Analysen.   Koordination kleinerer interner Kommunikationsinitiativen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefings und Change Management/Kommunikationsplänen; • Koordination der Umsetzung über die relevanten Abteilungen und Stakeholder hinweg.   Unterstützung bei der Orchestrierung der hochwertigen Durchführung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen • Aktive Teilnahme zusammen mit dem Head of Internal Communications an der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung über die Einladungen bis hin zur Logistik; • Koordination mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung von Rechnungen; • Am Veranstaltungstag Sicherstellung eines engen Vor-Ort-Managements der Zeitplanung und des Ablaufs gemäß dem Programm, wobei Sie in enger Abstimmung mit den technischen Teams als Regisseur (-régie-) agieren.   Tägliche Aktualisierung des PWM Intranets und Verwaltung des E-Mail-Versands für Executive Voice Messages • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer Intranet-Content-Produktion und zur Förderung ihrer Nachrichten; • Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten auf der PWM Intranet-Homepage; • Durchführung von Ad-hoc-Zugriffsmanagement; • Verwaltung von Analysen und Erstellung regelmäßiger Berichte; • Sicherstellung einer sauberen Formatierung der E-Mail-Kommunikation über die JungleMail-Vorlage; • Validierung der Empfängerlisten vor dem Versand. Ihr Profil ##   • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanz- oder Luxus-/Gastgewerbebranche, tätig in einem Kommunikationsteam • Funktionell zweisprachig in Englisch und Französisch • Sicher im Schreiben effektiver Nachrichten und in der Koordination von Veranstaltungen • Nachgewiesene Erfolge in der Leitung von Projekten von Anfang bis Ende, wobei Sie proaktiv vorgehen und sich auf die wesentlichen Schritte mit starkem Fokus auf Details und Professionalität konzentrieren • Autonom, teamfähig, bereit Initiative zu ergreifen und sich anzupassen • Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern • Exzellente Beherrschung von Microsoft Office-Tools und gute Anwenderkenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).   Ref: ICS/CC/LA Hinweis ## Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen Diversity & Inclusion ## *Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und setzt sich dafür ein, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen. Wir respektieren alle Personen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.*