Executive Assistant

Panoramica: L'Executive Assistant presso Auterion lavorerà a stretto contatto con il nostro CEO e con l'intero Executive Leadership Team. La tua attenzione ai dettagli, le eccellenti capacità comunicative e la capacità di anticipare attivamente le esigenze del nostro team di leadership saranno essenziali per il nostro successo. Quotidianamente, gestirai il calendario del CEO, organizzando eventi e assistendo il Chief of Staff ogni giorno con molteplici compiti. Sarai responsabile dell'agenda del nostro CEO. Ciò includerà il coordinamento di riunioni e viaggi, la gestione di informazioni riservate, fungendo anche da collegamento tra il CEO, il CoS e i vari stakeholder. Inoltre, sarai responsabile di garantire che le operazioni quotidiane all'interno dell'azienda siano svolte nei tempi previsti. Responsabilità e Mansioni: Gestire proattivamente il complesso programma del CEO, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti, viaggi e chiamate, al fine di consentire alla leadership di concentrarsi sugli obiettivi strategici Organizzare itinerari di viaggio nazionali e internazionali, inclusi voli, alloggi, trasporti, visti e riunioni Organizzare e coordinare le riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda e del materiale per le riunioni Fornire supporto amministrativo, come la gestione delle spese, rapporti, fatture, ecc. Collaborare trasversalmente con i team per garantire una consegna fluida dei progetti e l'allineamento con le priorità esecutive, nonché con gli eventi del team Lavorare su compiti ad alto impatto che richiedono una forte attenzione ai dettagli, ricerca e capacità di problem-solving. Gestire informazioni aziendali sensibili con il più alto livello di integrità e riservatezza Identificare opportunità per migliorare i processi e le operazioni che possano aiutare gli esecutivi a gestire il proprio tempo in modo più efficace e l'azienda a funzionare più fluidamente. Lavorare autonomamente in più fusi orari, gestendo molteplici compiti Qualifiche e Competenze: Oltre 3 anni di esperienza nel supporto a un team di dirigenti senior Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali Comprovata esperienza di lavoro in una start-up/scale-up dinamica, idealmente nel settore tech Precedente esperienza con la gestione di calendari complessi, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari Disponibilità a fare il massimo e a essere flessibili con l'orario di lavoro quando necessario Sei adattabile, con la capacità di gestire molteplici compiti in un ambiente in rapido cambiamento Capacità di anticipare le esigenze degli esecutivi e di lavorare autonomamente Competenza negli strumenti tecnologici moderni (ad es. Google Workspace, Slack, ecc.) Fluente in inglese La fluidità in tedesco è un plus È richiesta la cittadinanza CH / EU / US Disponibilità a viaggiare occasionalmente Benefit Orari di lavoro flessibili e luogo di lavoro ibrido Stock Options Generoso congedo annuale Piano pensionistico Parcheggio per auto (ufficio di Zurich) Congedo di maternità e paternità potenziato Supporto per la salute mentale e il benessere Opportunità di apprendimento e sviluppo Regolari eventi sociali di team Informazioni su Auterion Stiamo costruendo la piattaforma software leader per sistemi autonomi basati su AI per clienti aziendali e governativi. Il nostro team supporta le missioni più importanti e risolve i problemi più impegnativi. Presso Auterion, riuniamo le menti più brillanti che amano risolvere i problemi più difficili. Unisciti a un team vibrante basato su innovazione, apertura ed eccellenza, dove avrai l'opportunità di sviluppare idee, collaborare a tutti i livelli e avere un impatto che conta.