Executive Assistant del CEO

In qualità di rappresentanza svizzera nella normalizzazione europea e internazionale, ci impegniamo per il beneficio sostenibile dell'economia e della società. In questo modo colleghiamo esperti di normalizzazione, aziende e utenti. Questa funzione di collegamento caratterizza non solo il nostro operato, ma anche la nostra cultura e la nostra collaborazione. Executive Assistant to the CEO (60 - 80 %) Pensi in anticipo, mantieni la visione d'insieme e metti le cose in moto. In qualità di Executive Assistant nell'ufficio di segreteria del CEO, lavori direttamente con lui, con la direzione e con i responsabili di dipartimento e rappresenti un importante fulcro all'interno dell'organizzazione. Coordini temi diversificati, prepari informazioni e assicuri che le decisioni siano seguite e implementate con costanza. Pensi in modo proattivo, intervieni operativamente e mantieni la visione d'insieme anche con diverse priorità, scadenze e temi. I tuoi compiti * Supporti il CEO nella gestione operativa quotidiana, coordini temi, appuntamenti e pendenze e assicuri un costante monitoraggio e l'attuazione delle decisioni. * Raccogli e strutturi informazioni e documenti rilevanti e li prepari in modo conciso e adeguato al destinatario. * Ti assumi la responsabilità della gestione organizzativa e amministrativa degli organi in stretta collaborazione con il CEO. Ciò include la preparazione e il coordinamento delle riunioni del consiglio e dei comitati, la preparazione dei documenti per le riunioni, la redazione dei verbali nonché il monitoraggio di decisioni, pendenze e scadenze. * Coordini la gestione dei contratti e l'amministrazione delle remunerazioni del consiglio e assicuri un flusso di informazioni strutturato e affidabile. * Supporti nei temi HR e organizzativi, assumi autonomamente compiti di coordinamento e attuazione e partecipi alla preparazione e all'organizzazione di eventi informativi per tutta la forza lavoro. Il tuo profilo * Disponi di esperienza professionale in una funzione comparabile, ad esempio come Executive Assistant, assistente della direzione, collaboratore/trice di segreteria o in una funzione di coordinamento impegnativa. * Lavori in modo indipendente, strutturato e lungimirante, stabilisci le priorità con sicurezza e mantieni la visione d'insieme anche con più temi in corso parallelamente. * Comprendi rapidamente questioni complesse, riconosci l'essenziale e prepari le informazioni in modo conciso e adeguato al destinatario. * Comunichi con stile sicuro in tedesco e inglese o francese. Ulteriori lingue straniere sono un vantaggio. * Sei discreto/a, affidabile e orientato/a alle soluzioni. Pensi in modo imprenditoriale, poni le domande giuste, intervieni operativamente e fai progredire i temi in modo autonomo. * Sei esperto/a nell'uso di Microsoft 365 e degli strumenti di lavoro digitali e affronti nuovi strumenti e applicazioni con apertura e sicurezza. Ti offriamo La vicinanza alla direzione è la nostra norma. In qualità di ufficio di segreteria subordinato direttamente al CEO, lavori a stretto contatto con lui e ottieni una panoramica su molteplici temi aziendali. Ti assumi la responsabilità del loro coordinamento e assicuri che dalle decisioni derivino passi successivi concreti. La fiducia e la responsabilità personale sono la nostra norma. Puntiamo su percorsi decisionali brevi, lavoro indipendente e margini di manovra. Le tue idee sono richieste e hai la libertà di far progredire i temi in modo proattivo. Condizioni di lavoro attraenti sono la nostra norma. Ti offriamo una settimana lavorativa di 40 ore, orari di lavoro flessibili, possibilità di home office e giorni di ponte liberi. Per noi contano la fiducia, la responsabilità personale e i risultati. Prestazioni sociali di primo livello sono la nostra norma. Oltre a una remunerazione equa, ci assumiamo l'intero costo dell'assicurazione indennità giornaliera di malattia e dell'assicurazione contro gli infortuni non professionali. Inoltre, benefici di una cassa pensioni eccellente con opzioni di scelta individuali. Siamo lieti di ricevere la tua candidatura online. [Jetzt bewerben](< >) Schweizerische Normen-Vereinigung (SNV) - Sulzerallee 70 - 8404 Winterthur - j4id10400962a j4it0938a j4iy26a