Assistant(e) de direction du CEO

En tant que représentant suisse de la normalisation européenne et internationale, nous nous engageons pour l'utilité durable de l'économie et de la société. Pour ce faire, nous mettons en relation des experts en normalisation, des entreprises ainsi que des utilisateurs. Cette fonction de passerelle façonne non seulement nos actions, mais aussi notre culture et notre collaboration. Executive Assistant to the CEO (60 - 80 %) Vous anticipez, gardez une vue d'ensemble et faites avancer les choses. En tant qu'Executive Assistant au sein du cabinet du CEO, vous travaillez directement avec lui, la direction et les chefs de service, et vous constituez un pivot important au sein de l'organisation. Vous coordonnez des sujets variés, préparez des informations et veillez à ce que les décisions soient suivies et mises en œuvre de manière cohérente. Vous réfléchissez par anticipation, intervenez de manière opérationnelle et gardez la vue d'ensemble, même face à des priorités, des échéances et des thématiques différentes. Vos tâches * Vous soutenez le CEO dans le quotidien du management opérationnel, coordonnez les sujets, les rendez-vous et les tâches en suspens, et assurez un suivi et une mise en œuvre cohérents des décisions. * Vous collectez et structurez les informations et documents pertinents et les préparez de manière concise et adaptée à l'interlocuteur. * Vous êtes responsable de la gestion organisationnelle et administrative des organes en étroite collaboration avec le CEO. Cela inclut la préparation et la coordination des séances du conseil d'administration et des comités, la préparation des documents de séance, la tenue des procès-verbaux ainsi que le suivi des décisions, des tâches en suspens et des échéances. * Vous coordonnez la gestion des contrats ainsi que l'administration des rémunérations du conseil d'administration et assurez un flux d'informations structuré et fiable. * Vous soutenez les thématiques RH et organisationnelles, assumez de manière autonome des tâches de coordination et de mise en œuvre et participez à la préparation et à l'organisation d'événements d'information pour l'ensemble du personnel. Votre profil * Vous disposez d'une expérience professionnelle dans une fonction comparable, par exemple comme Executive Assistant, assistant de direction, collaborateur/trice de cabinet ou dans une fonction de coordination exigeante. * Vous travaillez de manière autonome, structurée et prévoyante, fixez les priorités avec assurance et gardez la vue d'ensemble même avec plusieurs thématiques menées de front. * Vous saisissez rapidement des faits complexes, identifiez l'essentiel et préparez les informations de manière concise et adaptée à l'interlocuteur. * Vous communiquez avec assurance en allemand et en anglais ou en français. D'autres langues étrangères sont un avantage. * Vous êtes discret(ète), fiable et orienté(e) solutions. Vous avez une réflexion entrepreneuriale, posez les bonnes questions, intervenez de manière opérationnelle et faites avancer les sujets de manière autonome. * Vous maîtrisez Microsoft 365 et les outils de travail numériques et abordez les nouveaux outils et applications avec ouverture et assurance. Nous vous offrons la proximité avec la direction est notre norme. En tant que service rattaché directement au CEO, vous travaillez étroitement avec lui et bénéficiez d'un aperçu de sujets entrepreneuriaux variés. Vous assumez la responsabilité de leur coordination et veillez à ce que les décisions se transforment en étapes concrètes. La confiance et la responsabilité individuelle sont notre norme. Nous misons sur des processus de décision courts, un travail autonome et une marge de manœuvre. Vos idées sont sollicitées et vous avez la liberté de faire progresser les sujets de manière proactive. Des conditions de travail attractives sont notre norme. Nous vous offrons une semaine de 40 heures, des horaires de travail flexibles, des possibilités de télétravail ainsi que des jours de pont libres. Pour nous, la confiance, la responsabilité individuelle et les résultats comptent. Des prestations sociales de premier ordre sont notre norme. Outre une rémunération équitable, nous prenons en charge l'intégralité des coûts de l'assurance indemnités journalières maladie ainsi que de l'assurance contre les accidents non professionnels. De plus, vous bénéficiez d'une excellente caisse de pension avec des options de choix individuelles. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne. [Postuler maintenant](< >) Schweizerische Normen-Vereinigung (SNV) - Sulzerallee 70 - 8404 Winterthur - j4id10400962a j4it0938a j4iy26a