Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100%

• Ruolo chiave di EA che supporta l'amministratore delegato e il team a livello globale C-level • Posizione ad alto impatto con esposizione internazionale e coinvolgimento in operazioni di fusioni e acquisizioni About Our Client ## Il nostro cliente è un'azienda chimica specializzata attiva a livello globale con produzione e operazioni commerciali in Europa, Asia e Americhe. In una fase di trasformazione e crescita internazionale in corso, l'azienda sta rafforzando la sua struttura di supporto alla leadership e sta cercando un Executive Assistant altamente capace che possa collaborare con il team C-level. Job Description ## • Gestire proattivamente calendari complessi per l'amministratore delegato e selettivamente per altri stakeholder C-level • Coordinare e prioritizzare riunioni in più fusi orari • Organizzare e facilitare riunioni di leadership esecutive, compresa la definizione dell'ordine del giorno, la documentazione e il follow-up • Fornire supporto amministrativo e di coordinamento per progetti di fusioni e acquisizioni in corso • Collaborare con stakeholder interni ed esterni, garantendo una comunicazione e un'allineamento senza problemi • Tenere traccia degli elementi azione e supportare l'esecuzione di iniziative strategiche • Pianificare e organizzare viaggi internazionali complessi (ad esempio, Brasile, India, Cina, Thailandia) • Preparare itinerari dettagliati e garantire l'esecuzione senza problemi di tutte le attività logistiche • Sovrintendere alle mansioni di gestione dell'ufficio per la sede di Basel • Supportare processi amministrativi generali e garantire operazioni quotidiane senza problemi • Identificare opportunità per migliorare l'efficienza in tutti i processi amministrativi • Sfruttare gli strumenti MS Office e dimostrare affinità per le soluzioni guidate dall'intelligenza artificiale per migliorare la produttività The Successful Applicant ## • Esperienza provata come Executive Assistant che supporta la leadership senior in un ambiente internazionale e dinamico • Forti capacità organizzative con la capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti • Esperienza nel supporto a progetti complessi (ad esempio, fusioni e acquisizioni o iniziative di trasformazione) è altamente vantaggiosa • Eccellenti capacità di comunicazione e alto livello di discrezione • Inglese fluente e almeno un livello conversazionale in tedesco • Mentalità proattiva, orientata al servizio e con un forte senso di urgenza • Alto livello di intelligenza emotiva; approccio rispettoso, umile e orientato al team • Stile di lavoro trasparente, diretto e pragmatico • Proficienza avanzata in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) • Interesse e apertura agli strumenti di intelligenza artificiale e all'ottimizzazione digitale What's on Offer ## • Un'opportunità di svolgere un ruolo chiave in una cultura basata sulla fiducia e sulla collaborazione • Esposizione alla leadership globale e alle iniziative strategiche • Un ambiente dinamico con portata internazionale e complessità Quote job ref JN-012026-6927068 Job Function Office & Management Support Specialisation Executive Assistant Industry Industrial / Manufacturing Location Basel Contract Type Permanent Job Reference JN-012026-6927068