Dynamische Executive Assistant (m/f/d) 100%

• Schlüsselrolle als EA, die den CEO und das globale C-Level-Team unterstützt • Hochwirkungsvolle Position mit internationaler Ausrichtung und M&A-Beteiligung Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein global tätiges Spezialchemieunternehmen mit Produktions- und Vertriebsstandorten in Europa, Asien und den Amerikas. In einer Phase des laufenden Wandels und des internationalen Wachstums stärkt das Unternehmen seine Führungsfunktionen und sucht einen hochqualifizierten Executive Assistant, der das C-Level-Team unterstützt. Stellenbeschreibung ## • Komplexe Kalender für den CEO und ausgewählte andere C-Level-Beteiligte proaktiv verwalten • Koordinieren und Priorisieren von Meetings in verschiedenen Zeitzonen • Organisation und Durchführung von Führungsmeetings, einschließlich Agenda-Setzung, Dokumentation und Follow-up • Administrative und koordinative Unterstützung bei laufenden M&A-Projekten • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Kommunikation und Ausrichtung zu gewährleisten • Verfolgen von Aktivitäten und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen • Planung und Organisation komplexer internationaler Reisen (z.B. Brasilien, Indien, China, Thailand) • Erstellung detaillierter Reisepläne und Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung aller Logistik • Überwachung von Büromanagement-Aufgaben am Standort Basel • Unterstützung allgemeiner administrativer Prozesse und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz bei administrativen Prozessen • Einsatz von MS-Office-Tools und Nachweis einer Affinität zu künstlicher-Intelligenz-getriebenen Lösungen zur Steigerung der Produktivität Der erfolgreiche Bewerber ## • Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, der Senior-Führungskräfte in einem internationalen und dynamischen Umfeld unterstützt • Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu verwalten • Erfahrung bei der Unterstützung komplexer Projekte (z.B. M&A oder Transformationsinitiativen) ist sehr vorteilhaft • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hoher Diskretionsgrad • Fließendes Englisch und mindestens ein konversationales Niveau in Deutsch • Handlungsorientierter, proaktiver und serviceorientierter Mindset mit einem starken Sinn für Dringlichkeit • Hoher Grad an emotionaler Intelligenz; respektvoller, bescheidener und teamorientierter Ansatz • Transparenter, direkter und pragmatischer Arbeitsstil • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) • Interesse an und Offenheit für künstliche-Intelligenz-Tools und digitale Optimierung Was wir bieten ## • Eine Chance, eine Schlüsselrolle in einer vertrauensvollen, kooperativen Kultur zu spielen • Exposition gegenüber globaler Führung und strategischen Initiativen • Ein dynamisches Umfeld mit internationaler Reichweite und Komplexität Zitieren Sie die Stellenreferenz JN-012026-6927068 Jobfunktion Büro- & Management-Unterstützung Spezialisierung Executive Assistant Branche Industrie / Fertigung Standort Basel Vertragsart Permanent Stellenreferenz JN-012026-6927068