Segretario/a amministrativo/a 80%

Cercate un'attività variegata in cui assumere responsabilità e poter dare un contributo importante al regolare svolgimento della nostra quotidianità giudiziaria attraverso il vostro lavoro? Vi piace lavorare in ambito amministrativo, siete strutturati, efficienti e affidabili, e mantenete la visione d'insieme anche con un elevato volume di lavoro, intervenendo dove necessario?

Allora siete nel posto giusto!
Cerchiamo un/una

Segretario/a amministrativo/a 80% #

Informazioni ###

Si presenta per voi l'interessante opportunità, a partire dal 1° ottobre 2026 o previo accordo, fino provvisoriamente al 31 luglio 2027, di ottenere una visione approfondita della nostra vivace quotidianità giudiziaria. Potrete accumulare esperienze diversificate e sostenere attivamente il nostro team di cancelleria, esperto e impegnato.

Il vostro ambito di attività ###

Gestione atti e affari:

• Registrazione autonoma di nuovi affari nel sistema di gestione degli affari e creazione dei fascicoli degli atti.
• Attualizzazione e scansione di procedure sommarie
• Archiviazione degli atti processuali e gestione dell'archivio
• Creazione dei verbali delle sentenze (Spruchbücher)
• Rilascio di certificati di passaggio in giudicato

Comunicazione e amministrazione delle procedure:

• Accordi sugli appuntamenti e corrispondenza con le parti, i loro rappresentanti e le autorità

Creazione e invio di citazioni e avvisi di rinvio

• Redazione e invio di decisioni giudiziarie
• Comunicazione delle decisioni ad altri uffici ufficiali
• Preparazione e pubblicazioni sulla Gazzetta ufficiale e SHAB, nonché inserzioni sui giornali

Servizi di ricezione e di cancelleria:

• Valutazione e inoltro della posta fisica ed elettronica in entrata
• Disponibilità alla gestione del banco della reception inclusi il controllo degli ingressi
• Ricezione di domande e istanze

Sostituzione alla centrale telefonica

Organizzazione della cancelleria e dell'esercizio:

• Assunzione periodica del turno di reperibilità (Pikettwoche)
• Regolare sostituzione per ferie, assenze e pause all'interno della cancelleria commerciale

Il vostro profilo ###

- base commerciale - formazione commerciale conclusa o equivalente con esperienza professionale

• esperienza in ambito amministrativo - idealmente esperienza in amministrazione, tribunale o studio legale
• alta capacità di concentrazione: - rapida capacità di comprensione nonché metodo di lavoro autonomo, strutturato e accurato, unito alla capacità di applicarlo anche in situazioni movimentate
• buone capacità espressive e comunicative - ottima conoscenza del tedesco scritto e parlato; la conoscenza di lingue straniere è benvenuta!
• presenza cordiale, sicura e orientata al servizio nel rapporto con le parti e i visitatori

- piacere di collaborare in team - attitudine al lavoro di squadra, resistenza allo stress, discrezione nonché interesse per contesti giuridici e organizzativi

La nostra offerta ###

• Un campo di attività interessante, variegato e responsabile in un ambiente di lavoro moderno presso la stazione di Uster
• Collaborazione di apprezzamento con un team impegnato e molto collegiale, che vi supporterà durante l'inserimento.
• Una remunerazione attraente nella classe salariale 12 secondo la tabella dei salari 2026 del Cantone di Zurigo
• Interessanti possibilità di sviluppo professionale e personale
• Un buon clima aziendale con numerose attività sportive e sociali al di fuori dell'orario di lavoro
• Attualmente parcheggi gratuiti e agevolazioni (Lunch Check, contratto di telefonia mobile).

Il vostro contatto ###

Sembra interessante? Allora attendiamo la vostra candidatura il più presto possibile, al più tardi entro il 15 settembre 2026. Un estratto del casellario giudiziale deve essere presentato prima di un'eventuale assunzione.

La cancelliera capo, lic. iur. Andrea Zogg (058 111 33 00), risponde volentieri alle vostre domande.